Responsabile amministrativo-ve

• 31 agosto 2026
• 90 - 100%
• Durata indeterminata
• Fribourg

Desiderate contribuire allo sviluppo del cantone di Fribourg, avete lo spirito del servizio pubblico e cercate un impiego variegato che abbia senso? Presso l'Etat de Fribourg lavorerete per il più grande datore di lavoro del cantone. All'ascolto, dinamica e orientata al futuro, l'amministrazione cantonale, e i suoi enti, sono al servizio della popolazione friburghese.

Responsabile amministrativo-ve

Chi siamo?

Il Service de l'enfance et de la jeunesse SEJ si impegna a favore dei bambini e dei giovani del cantone di Fribourg. È il servizio cantonale specializzato incaricato dell'attuazione della politica a favore dell'infanzia e della gioventù e della protezione dell'infanzia.

Perché unirsi a noi?

Desiderate mettere le vostre competenze in management e organizzazione al servizio di una missione ad alto valore umano? Vi proponiamo una funzione chiave, all'intersezione tra i bisogni della Direzione, dei professionisti della protezione dell'infanzia, degli utenti e dei partner istituzionali. Per la natura del vostro ambito di competenze, parteciperete a progetti trasversali, contribuirete al miglioramento continuo dei nostri processi e all'evoluzione del Servizio. Evolverete in un ambiente in cui la vostra capacità di federare, coordinare e proporre soluzioni innovative fa la differenza. Se amate le sfide e disponete di solide competenze informatiche, unitevi a noi per contribuire concretamente a una missione essenziale al servizio della collettività.

L-Etat-employeur incoraggia la conciliazione tra vita professionale e vita privata e offre un ambiente e condizioni di lavoro attraenti ai suoi collaboratori e collaboratrici. Per saperne di più, seguite questo link.

Le vostre missioni

Al cuore del funzionamento del Servizio, assicurate un ruolo centrale nella coordinazione delle attività amministrative, nel sostegno alle squadre e nella qualità dei servizi. A capo di una piccola squadra, vegliate alla fluidità dei processi amministrativi, all'efficacia dell'organizzazione e al buon funzionamento delle infrastrutture. Vera interfaccia tra i bisogni professionali, l'amministrazione e gli strumenti digitali, contribuite al raggiungimento degli obiettivi del Servizio.

In questo quadro, siete in particolare incaricati/e di:

• Pianificare, organizzare e coordinare l'insieme delle attività amministrative del Servizio al fine di garantirne il funzionamento ottimale
• Dirigere la segreteria principale e la reception, assicurando l'inquadramento, l'accompagnamento e lo sviluppo delle vostre collaboratrici e collaboratori, vigilando al contempo sulla qualità e sulla buona esecuzione delle prestazioni fornite
• Sviluppare, documentare e ottimizzare i processi di lavoro così come gli strumenti professionali, in una logica di miglioramento continuo ed efficienza
• Garantire la qualità, l'affidabilità e l'integrità dei dati professionali, implementando i controlli e le buone pratiche necessarie
• Partecipare a progetti trasversali e specifici, dall'analisi dei bisogni alla loro attuazione, e gestire progetti nel vostro ambito di competenze
• Assumere il ruolo di Amministratore-trice per l'informatica del Servizio e costituire l'interlocutore-trice di riferimento per le questioni legate alle applicazioni professionali e all'hardware informatico, facendo da collegamento con il Service informatique de l'Etat
• Assicurare la formazione, l'inquadramento e il seguito degli apprendisti impiegati come impiegati di commercio, contribuendo al loro sviluppo professionale e alla trasmissione dei saperi
• Sviluppare e assicurare l'attuazione del concetto di salute e sicurezza sul lavoro

Profilo desiderato

Titolari di un CFC di impiegato/a di commercio nonché di un brevetto federale o di una formazione giudicata equivalente, avete completato il vostro percorso con una formazione certificata in management. Una specializzazione nella gestione e conduzione di progetti costituisce un vantaggio. Beneficiate di una solida esperienza nel management di squadre e avete dimostrato la vostra capacità di condurre progetti significativi.

Dotati/e di eccellenti competenze relazionali, sapete comunicare, federare le parti interessate e negoziare con disinvoltura. Responsabili, autonomi e orientati/e alle soluzioni, siete riconosciuti/e per il vostro spirito d'analisi, la vostra capacità di proposta e la vostra capacità di sviluppare una visione globale delle questioni.

La vostra leadership naturale e la vostra capacità di lavorare in rete vi permettono di accompagnare il cambiamento e di mobilitare le squadre attorno a obiettivi comuni.

A proprio agio con gli strumenti e i sistemi informatici, siete un/una interlocutore/trice di riferimento su queste questioni e contribuite attivamente alla loro evoluzione.

Siete in possesso dell'attestazione di formatore/trice in azienda (FEE) per impiegato/a di commercio CFC o siete disposti/e a seguire questa formazione.

Infine, padroneggiate perfettamente il francese, sia orale che scritto, e disponete di buone conoscenze di tedesco, che vi permettono di evolvere in un ambiente bilingue.

Coordonnées des personnes de contact

Laurent Ducret
Chef de service adjoint
T +41 26 305 15 30