Administrative Leitung

• 31. August 2026
• 90 - 100%
• Unbefristet
• Fribourg

Möchten Sie zur Entwicklung des Kantons Fribourg beitragen, haben Sie den Geist des öffentlichen Dienstes und suchen eine vielseitige Stelle, die Sinn stiftet? Beim Staat Fribourg arbeiten Sie für den grössten Arbeitgeber des Kantons. Die kantonale Verwaltung und ihre Institutionen sind aufmerksam, dynamisch und zukunftsorientiert und stehen im Dienste der Bevölkerung von Fribourg.

Administrative Leitung

Wer sind wir?

Der Dienst für Kinder und Jugendliche SEJ setzt sich für die Kinder und Jugendlichen des Kantons Fribourg ein. Er ist der spezialisierte kantonale Dienst, der für die Umsetzung der Politik zugunsten von Kindern und Jugendlichen sowie für den Kinderschutz zuständig ist.

Warum uns beitreten?

Möchten Sie Ihre Management- und Organisationskompetenzen in den Dienst einer Mission mit hohem menschlichem Wert stellen? Wir bieten Ihnen eine Schlüsselposition an der Schnittstelle zwischen den Bedürfnissen der Direktion, den Fachkräften des Kinderschutzes, den Nutzerinnen und Nutzern sowie den institutionellen Partnern. Durch die Natur Ihres Kompetenzbereichs werden Sie an fachübergreifenden Projekten teilnehmen, zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und zur Entwicklung des Dienstes beitragen. Sie bewegen sich in einem Umfeld, in dem Ihre Fähigkeit, zu vereinen, zu koordinieren und innovative Lösungen vorzuschlagen, den Unterschied macht. Wenn Sie Herausforderungen lieben und über fundierte IT-Kenntnisse verfügen, kommen Sie zu uns, um konkret zu einer wesentlichen Mission im Dienste der Gemeinschaft beizutragen.

Der Staat als Arbeitgeber fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein attraktives Umfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

Im Zentrum des Funktionsbetriebs des Dienstes nehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Koordination der administrativen Aktivitäten, der Unterstützung der Teams und der Qualität der Dienstleistungen ein. An der Spitze eines kleinen Teams sorgen Sie für reibungslose administrative Prozesse, die Effizienz der Organisation und das ordnungsgemässe Funktionieren der Infrastrukturen. Als wahre Schnittstelle zwischen den betrieblichen Bedürfnissen, der Verwaltung und den digitalen Werkzeugen tragen Sie zum Erreichen der Ziele des Dienstes bei.

In diesem Rahmen sind Sie insbesondere verantwortlich für:

• Planung, Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Aktivitäten des Dienstes, um dessen optimalen Betrieb zu gewährleisten
• Leitung des Hauptsekretariats und des Empfangs, wobei Sie die Führung, Begleitung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sicherstellen und gleichzeitig auf die Qualität und die ordnungsgemässe Erbringung der Leistungen achten
• Entwicklung, Dokumentation und Optimierung der Arbeitsprozesse sowie der betrieblichen Werkzeuge in einer Logik der kontinuierlichen Verbesserung und Effizienz
• Gewährleistung der Qualität, Zuverlässigkeit und Integrität der betrieblichen Daten durch die Implementierung der notwendigen Kontrollen und bewährten Praktiken
• Teilnahme an fachübergreifenden und spezifischen Projekten, von der Bedarfsanalyse bis zur Umsetzung, und Verwaltung von Projekten in Ihrem Kompetenzbereich
• Übernahme der Rolle als Administrator für die Informatik des Dienstes und Ansprechpartner für Fragen zu betrieblichen Anwendungen und zur IT-Hardware, wobei Sie die Verbindung zum Informatikdienst des Staates herstellen
• Sicherstellung der Ausbildung, Betreuung und Begleitung der Lernenden im Bereich Kaufmann/-frau EFZ, indem Sie zu deren beruflicher Entwicklung und zur Wissensvermittlung beitragen
• Entwicklung und Sicherstellung der Umsetzung des Konzepts für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Gesuchtes Profil

Mit einem EFZ als Kaufmann/-frau sowie einem eidgenössischen Fachausweis oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung ausgestattet, haben Sie Ihren Werdegang durch eine zertifizierte Managementausbildung ergänzt. Eine Spezialisierung in Projektmanagement und -führung ist ein Vorteil. Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Teammanagement und haben Ihre Fähigkeit unter Bewiesen, bedeutende Projekte zu leiten.

Sie verfügen über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und wissen, wie man kommuniziert, Stakeholder vereint und sicher verhandelt. Verantwortungsbewusst, autonom und lösungsorientiert, werden Sie für Ihren Analysegeist, Ihre Eigeninitiative und Ihre Fähigkeit geschätzt, eine globale Vision der Herausforderungen zu entwickeln.

Ihre natürliche Führungsqualität und Ihre Fähigkeit zum Netzwerken ermöglichen es Ihnen, Veränderungen zu begleiten und die Teams um gemeinsame Ziele zu mobilisieren.

Sicher im Umgang mit IT-Werkzeugen und -Systemen sind Sie eine Referenzperson in diesen Fragen und tragen aktiv zu deren Weiterentwicklung bei.

Sie besitzen den Ausweis als Betriebstrainer/in (FEE) für Kaufleute EFZ oder sind bereit, diese Ausbildung zu absolvieren.

Schliesslich beherrschen Sie die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über gute Deutschkenntnisse, die es Ihnen ermöglichen, sich in einem bilingualen Umfeld zu bewegen.

Kontaktpersonen

Laurent Ducret
Stellvertretender Dienstchef
T +41 26 305 15 30