Specialista Amministrazione RH (M/F) – 100%

Groupe Integraal è un'azienda svizzera attiva da più di 40 anni, specializzata nell'accompagnamento e nei servizi alle imprese. Attraverso le sue società Accès Personnel, Integraal IT, Integraal Solutions, Integraal Data Services, Integraal Partners e Integraal Conseils, il gruppo supporta i suoi clienti nei loro progetti di crescita e trasformazione nei settori delle risorse umane, dell'informatica e della consulenza assicurativa.

Specialista Amministrazione RH (M/F) – 100%

Per la nostra filiale Accès Personnel Lausanne, siamo alla ricerca di un/una Specialista Amministrazione RH (M/F).

Sotto la responsabilità del Responsabile d'Agenzia, assicuri la gestione amministrativa dei collaboratori temporanei e fornisci supporto quotidiano ai Consulenti del Personale. Grazie alla tua precisione, al tuo senso del servizio e alla tua padronanza dei processi RH, contribuisci al buon funzionamento dell'agenzia e alla qualità del monitoraggio proposto ai nostri collaboratori.

Le tue missioni:

Amministrazione dei collaboratori temporanei

• Redigere e assicurare il monitoraggio dei contratti di missione, delle proroghe e dei ritorni dei documenti firmati
• Gestire l'insieme delle pratiche amministrative legate all'assunzione dei collaboratori temporanei, in particolare i permessi di lavoro, le assegni familiari, l'imposta alla fonte, la LPP ecc.
• Amministrare gli accessi al software di inserimento delle ore
• Effettuare le dichiarazioni di malattia e infortunio e assicurarne il monitoraggio amministrativo
• Gestire le pratiche amministrative legate alla fine delle missioni e alla partenza dei collaboratori, in particolare la redazione dei certificati di lavoro e di diverse attestazioni
• Mantenere aggiornati e archiviare i dossier dei collaboratori temporanei

Gestione e accompagnamento RH

• Informare i collaboratori temporanei sugli aspetti amministrativi e giuridici legati alla loro missione, in particolare la remunerazione, i congedi, le assenze per malattia o infortunio e i termini di preavviso
• Registrare e aggiornare le informazioni relative ai clienti e ai collaboratori nel nostro software interno
• Effettuare diversi reporting ed estrazioni di dati
• Assicurare un monitoraggio sulle evoluzioni dei Contratti Collettivi di Lavoro e del quadro legale applicabile

Il tuo profilo:

• Sei in possesso del Certificato di Gestore RH (obbligatorio)
• Disponi di un'esperienza concreta in una funzione amministrativa RH simile in Svizzera (obbligatorio)
• Padroneggi gli strumenti informatici abituali, in particolare MS Office
• Una conoscenza delle convenzioni applicabili al noleggio di servizi costituisce un vantaggio maggiore
• Possiedi un eccellente senso del servizio e una reale facilità relazionale
• Organizzato/a, rigoroso/a e polivalente, sai gestire efficacemente le priorità
• Apprezzi il lavoro di squadra pur essendo capace di lavorare in modo autonomo
• Dimostri discrezione e rispetti la riservatezza delle informazioni trattate

Perché unirti ai nostri team?

• Una forte cultura di team, basata sull'aiuto reciproco e sulla solidarietà.
• Una funzione varia, con una reale autonomia e responsabilità concrete.
• Un'organizzazione flessibile con orari adattabili e la possibilità di telelavoro.
• Un accompagnamento e una formazione continua per sviluppare le tue competenze ed evolvere nella tua carriera.
• Un posto auto messo a disposizione per facilitare il tuo quotidiano.

Oltre ai nostri numerosi vantaggi, ti unirai a un'azienda certificata Great Place to Work® e B Corp™. Questi riconoscimenti testimoniano il nostro impegno nell'offrire un ambiente di lavoro dove ognuno può realizzarsi, contribuendo allo stesso tempo a un impatto positivo sulla società e sul pianeta.

Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura!

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