Assistant Administration Brand Marketing

Descrizione dell'azienda

Il presente e il futuro di Audemars Piguet si costruiscono grazie al contributo di tutti i nostri talenti. Ispirati dalla ricchezza del nostro passato, siamo entusiasti di ciò che creeremo nel futuro. Insieme, siamo risolutamente orientati al futuro e in continua ricerca dell'eccellenza in tutte le nostre professioni.

Se la nostra missione vi ispira, venite a proseguire il vostro percorso all'interno della nostra famiglia affinché possiamo continuare a creare l'extraordinario. Scriviamo insieme il prossimo capitolo della vostra carriera!

Descrizione del posto

Riportando al Brand Operations Manager, la vostra missione principale sarà quella di svolgere un ruolo chiave di supporto amministrativo e operativo per i nostri team Brand Marketing. Contribuirete al buon funzionamento del dipartimento fornendo supporto quotidiano ai vari project manager e stakeholder.

In un ambiente dinamico e collaborativo, lavorerete con numerosi interlocutori e parteciperete attivamente alla coordinazione delle attività amministrative del dipartimento.

In questo contesto, le vostre responsabilità principali saranno :

• Assicurare la creazione, il monitoraggio e la gestione amministrativa delle richieste d'acquisto e degli ordini nell'ERP.
• Controllare, inserire e monitorare fatture e contratti.
• Preparare e aggiornare diversi documenti amministrativi e tabelle di monitoraggio.
• Supportare i team nella gestione e nel monitoraggio dei loro progetti.
• Fornire supporto alla gestione dei prototipi.
• Partecipare all'organizzazione di eventi interni e garantire un supporto occasionale al CMO Office.
• Contribuire alla fluidità delle operazioni e al rispetto dei processi interni.

Qualifiche

• Titolari di un CFC di Impiegato Commerciale o di un titolo giudicato equivalente, vantate una prima esperienza professionale in una posizione simile.
• Possedete un'eccellente padronanza degli strumenti Microsoft e avete conoscenze di Ivalua e del CLM.
• Nozioni di contabilità costituiscono un vantaggio.
• Padroneggiate perfettamente il francese, sia parlato che scritto, così come l'inglese.
• Dotati di un acuto senso della discrezione e della riservatezza, dimostrate organizzazione, rigore e un atteggiamento proattivo orientato alle soluzioni.
• Riconosciuti per il vostro spirito di squadra e il vostro senso del servizio, le vostre eccellenti capacità comunicative vi permettono di mantenere relazioni di qualità con colleghi e partner interni.

Informazioni supplementari

Cosa offriamo :

• La copertura delle assicurazioni malattia (base e complementare)
• 5 settimane annuali di vacanza e 2 settimane supplementari tra Natale e Capodanno grazie all'accumulo quotidiano di minuti aggiuntivi
• Un contributo alle vostre attività sportive o culturali
• La possibilità, a seconda della funzione, di lavorare da remoto
• Un ristorante aziendale
• Una LPP vantaggiosa

Volete esprimere la vostra competenza all'interno di Audemars Piguet? Non esitate e candidatevi online! Siamo lieti di discutere delle opportunità che potrebbero corrispondere alla vostra prossima avventura professionale.

Il maschile vale per il femminile.

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