Hospitality Events Assistant

Dove eventi straordinari prendono vita attraverso la precisione, la passione e l'amore per i dettagli.
Eleganti cene di gala, matrimoni esclusivi, eventi aziendali di alto livello, incentive e celebrazioni private – in due degli hotel più rinomati delle Alpi svizzere.

In qualità di nostro Events Assistant, supporterete il nostro Events Manager nella pianificazione e nel coordinamento di eventi straordinari presso il Kulm Hotel St. Moritz e il Grand Hotel Kronenhof Pontresina.

Dietro le quinte, vi assicurerete che le informazioni siano corrette, che le scadenze siano rispettate e che innumerevoli dettagli individuali si fondano in un evento perfettamente preparato.

Cosa farete con noi

I vostri compiti:

• Comunicazione e coordinamento clienti: supporterete la comunicazione quotidiana con i clienti e gli organizzatori di eventi. Risponderete alle richieste in modo professionale e richiederete i dettagli mancanti come liste di assegnazione camere, menu, orari, requisiti alimentari e desideri individuali.
• Amore per i dettagli: dai menu personalizzati e i segnaposti fino alla segnaletica e ai piani di posti a sedere – coordinerete i materiali per l'evento e assicurerete che tutto sia corretto, completo e pronto in tempo.
• BEO e documentazione eventi: creerete, aggiornerete e distribuirete Banquet Event Orders (BEOs), Function Sheets e altra documentazione per gli eventi, per garantire che tutti i reparti rilevanti dispongano di informazioni precise e aggiornate.
• Pianificazione eventi e sopralluoghi: supporterete i sopralluoghi in loco (Site Inspections) e le riunioni di pianificazione, coordinerete i dettagli dell'evento e terrete d'occhio scadenze, decisioni in sospeso e importanti pietre miliari.
• Sistemi e amministrazione: gestirete le pratiche degli eventi, i file dei clienti nonché i sistemi CRM e di gestione degli eventi, e supporterete il monitoraggio di acconti, piani di pagamento e ulteriori scadenze contrattuali e operative.
• Interfaccia interna: collaborerete strettamente con Banqueting, cucina, prenotazioni, Front Office, Rooms Division e Revenue Management per garantire che i team operativi abbiano tutte le informazioni per un regolare svolgimento dell'evento.
• Un team, due hotel: supporterete il team eventi sia presso il Kulm Hotel St. Moritz che presso il Grand Hotel Kronenhof Pontresina e contribuirete a processi uniformi e ai massimi standard di qualità in tutto il Kulm Group.

Chi siete voi

• Formazione: Formazione conclusa nel settore alberghiero, gastronomico, nella gestione di eventi o in ambito commerciale.
• Esperienza: Avete acquisito una prima esperienza professionale nell'alberghiero, nel settore eventi o in un ruolo simile. L'esperienza nell'hotellerie di lusso è un grande vantaggio.
• Talento organizzativo: Avete un occhio straordinario per i dettagli e lavorate in modo strutturato e affidabile. Anche quando convergono più scadenze, mantenete la calma e la visione d'insieme.
• La vostra personalità: Siete orientati al servizio, proattivi e orientati alle soluzioni. Comunicateate in modo sicuro e professionale con ospiti internazionali e colleghi interni.
• La vostra ambizione: Siete motivati ad ampliare ulteriormente la vostra competenza nel settore degli eventi e dell'hotellerie di lusso e ad assumere maggiori responsabilità con la crescente esperienza.
• Lingue: Livello C1 in tedesco e inglese; la conoscenza dell'italiano è un vantaggio.
• Inizio: Da novembre 2026 | Luogo di lavoro: St. Moritz & Pontresina

Cosa vi aspetta da noi:

• Un ambiente esclusivo: Progetterete eventi di lusso all'interno di uno dei migliori gruppi alberghieri delle Alpi svizzere.
• Opportunità di sviluppo: Un ruolo strutturato con eccellenti possibilità di ampliare la vostra competenza nella pianificazione di eventi e di assumere maggiori responsabilità nel tempo.
• Ambiente mozzafiato: Vivrete e lavorerete nel mozzafiato mondo montano dell'Engadina e godrete di attraenti agevolazioni e benefit per i dipendenti.

Pronti a contribuire alla creazione di eventi straordinari dietro le quinte?
Restiamo in attesa della vostra candidatura completa tramite il nostro portale per le carriere.

Benefits
Presso il Kulm Group i nostri dipendenti sono al centro del nostro successo. Vi offriamo attraenti opportunità di sviluppo, alloggi confortevoli, pasti a prezzi contenuti nel ristorante del personale e numerosi sconti.
j4id10423959a j4it1040a j4iy26a