Segretario medico o medica presso il servizio di oncologia - 80%

Descrizione dell'azienda ## Con più di 13'000 collaboratori e collaboratrici rappresentanti 160 mestieri, gli Ospedali Universitari di Ginevra sono un'istituzione di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendete alcuni minuti per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Il Dipartimento di oncologia si occupa, sotto il profilo diagnostico e terapeutico, dei pazienti e delle pazienti adulte affetti da malattie tumorali e per un accompagnamento della patientela e dei loro cari. L'obiettivo è quello di garantire l'accesso al miglior trattamento antitumorale, di proporre cure adeguate e di anticipare le esigenze della patientela ricoverata (trapianto di midollo, terapia cellulare, immunoterapia, ecc.), di rafforzare l'esperienza infermieristica e medica e di promuovere la ricerca e l'innovazione. Il dipartimento raggruppa 4 servizi (ematologia, oncologia, oncologia di precisione e radioterapia) composti da circa 300 collaboratori e collaboratrici con attività ospedaliere e ambulatoriali. Descrizione del posto ## All'interno del segretariato della policlinica di oncologia, occupate un posto di segretario medico o medica specializzato e contribuite attivamente, a rotazione con il team, alla coordinazione del percorso di cure ambulatoriali dei pazienti e delle pazienti. In collaborazione stretta con i medici oncologi, le équipe infermieristiche e i partner interni ed esterni, contribuite al buon svolgimento delle cure e alla fluidità del percorso del paziente. Assicurate l'accoglienza, l'informazione e l'orientamento della patientela e dei loro cari, nonché le ammissioni e la registrazione dei dati amministrativi secondo le esigenze istituzionali. Organizzate e coordinate gli appuntamenti semplici e complessi, inclusi le consultazioni mediche, gli esami complementari (prelievi di sangue, esami radiologici o altri) nonché le cure oncologiche. Garantite un follow-up rigoroso degli orari medici e di cura, rispettando le contraintes terapeutiche e gli imperativi specifici legati alle diverse patologie. Gestite anche le chiamate telefoniche interne/esterne nonché la posta comune del segretariato. Assicurate la battitura, la correzione e l'impostazione dei referti medici, nonché la loro fatturazione. Siete responsabili della gestione della posta in entrata e in uscita, della sua classificazione e archiviazione, nonché della digitalizzazione e dell'aggiornamento dei dossier dei pazienti informatizzati al fine di garantirne la completezza prima delle consultazioni. Dotati o dotate di reattività, rigore e senso relazionale sviluppato, evolve in un ambiente medico specializzato dove l'ascolto, la discrezione e l'empatia sono essenziali. Il vostro spirito di squadra e la vostra collaborazione con le équipe pluridisciplinari contribuiscono direttamente alla qualità della cura e all'accompagnamento dei pazienti e delle pazienti durante tutto il loro percorso in oncologia. Qualifiche ## Siete titolari di un CFC di impiegato o impiegata di commercio e/o di un diploma di segretario medico o medica, o di qualsiasi altra formazione considerata equivalente. Disponete di un'esperienza di successo di almeno due anni in un posto simile, all'interno di un segretariato medico. Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una capacità comprovata di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La conoscenza dell'inglese è un vantaggio (livello minimo B2). Siete titolari del certificato ECDL Advanced per Word e Base per Excel, Outlook e Web. Possedete ottime conoscenze dei software in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO2, Requête Labo e Winscribe). Grazie al vostro buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in uno studio condiviso con diversi segretari. Avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, fate prova di autonomia, rigore e precisione nelle mansioni che vi sono affidate. Disponete anche degli strumenti per far fronte alle situazioni impreviste e gestire così facilmente le situazioni di stress. Empatici, amate i contatti umani e fate prova di tatto in situazioni sensibili. Infine, fate prova di un senso acuto della riservatezza. Informazioni complementari ## • Inizio del lavoro: da concordare • Numero di posti: 1 • Tasso di attività: 80% • Classe di funzione: 11 (10 se non si è titolari del certificato ECDL) • Contratto: contratto a tempo determinato di 12 mesi, rinnovabile • Scadenza della candidatura: 02.07.2026 • Richiesta di informazioni: Sig.ra A. Adjini, capo dei segretariati al D-ONCO, \[email\] La vostra domanda di assunzione deve includere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e i 2 ultimi certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indifferentemente a donne e uomini. Volendo impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Ufficio cantonale del lavoro. Sono prese in considerazione solo le candidature presentate tramite la piattaforma di assunzione. Le candidature cartacee e via email non saranno trattate.