Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures

• 18 septembre 2026
• 30 - 40%
• Durée indéterminée
• Fribourg

Desiderate contribuire allo sviluppo del cantone di Friburgo, avete lo spirito del servizio pubblico e cercate un impiego vario che abbia un senso? Presso l'Etat de Fribourg lavorerete per il più grande datore di lavoro del cantone. Attenta, dinamica e orientata al futuro, l'amministrazione cantonale e i suoi istituti sono al servizio della popolazione friburghese.

Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures

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ATTENZIONE

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Chi siamo?

La Haute école de gestion (HEG-FR) di Friburgo è membro della Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) e offre formazioni bilingui e trilingui, di livello bachelor e master.

Perché unirsi a noi?

La HES-SO//FR adotta una politica di reclutamento a favore dell'uguaglianza delle opportunità. Puntiamo sulla complementarità delle competenze e sulla varietà delle prospettive, poiché è la diversità dei percorsi e dei profili a costituire la forza dell'Etat de Fribourg. Favoriamo la conciliazione tra vita professionale e vita privata e condizioni di lavoro flessibili. Per saperne di più, seguite questo link.

Le vostre missioni

La missione di questo posto consiste nel sostenere la coordinatrice amministrativa nel monitoraggio e nello sviluppo dei processi finanziari, qualità e infrastrutture. Svolgerete un ruolo chiave nel buon andamento delle attività interne, assicurando al contempo il collegamento con i nostri diversi partner.

• Assicurare l'emissione, il controllo e il monitoraggio dei documenti contabili e degli ordini di fatturazione secondo le procedure in vigore
• Assicurare il monitoraggio del piano di fatturazione
• Aggiornare gli strumenti di monitoraggio del budget mensile e segnalare gli scostamenti o gli elementi che richiedono una verifica
• Tenere aggiornato il monitoraggio delle raccomandazioni derivanti dagli audit finanziari esterni, secondo le istruzioni della coordinatrice
• Sostenere l'attuazione dei processi qualità e l'aggiornamento della documentazione secondo la norma ISO 9001
• Collaborare con i partner interni ed esterni per assicurare la fluidità dei processi
• Fornire un supporto amministrativo alla gestione delle infrastrutture e collaborare con i diversi servizi della HEG-FR

Informazioni complementari

• Grado di attività: 30 - 40 %, con una ripartizione del tempo di lavoro privilegiata su mezze giornate

Profilo desiderato

• CFC d-employé-e de commerce o formazione ritenuta equivalente
• Esperienza pratica in una funzione amministrativa simile, idealmente nei settori finanziario e qualità (un vantaggio)
• Metodo di lavoro strutturato, preciso e affidabile, con un forte senso di collaborazione
• Spirito d'iniziativa, autonomia e grande capacità di organizzazione
• Padronanza degli strumenti MS Office e informatici comuni
• Padronanza della lingua francese o tedesca con ottime conoscenze dell'altra lingua

Coordinate delle persone di contatto

Madame Isabelle Reine, Administratrice de site, T +41 26 429 63 58