Administrativ-e/r Assistent/in Finanzen, Qualität und Infrastrukturen

• 18. September 2026
• 30 - 40%
• Unbefristete Dauer
• Fribourg

Möchten Sie zur Entwicklung des Kantons Fribourg beitragen, haben Sie den Geist des öffentlichen Dienstes und suchen eine vielseitige Stelle, die Sinn macht? Beim Staat Fribourg werden Sie für den grössten Arbeitgeber des Kantons arbeiten. Die Kantonsverwaltung und ihre Institutionen sind aufmerksam, dynamisch und zukunftsorientiert und stehen im Dienst der Bevölkerung von Fribourg.

Administrativ-e/r Assistent/in Finanzen, Qualität und Infrastrukturen

Wichtige Nachricht

ACHTUNG

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Wer sind wir?

Die Haute école de gestion (HEG-FR) von Fribourg ist Mitglied der Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) und bietet zweisprachige und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.

Warum wir uns anschliessen sollten?

Die HES-SO//FR verfolgt eine Rekrutierungspolitik zugunsten der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die Vielfalt der Werdegänge und Profile, die die Stärke des Staates Fribourg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

Die Aufgabe dieser Stelle besteht darin, die administrative Koordinatorin bei der Verfolgung und Entwicklung der Prozesse in den Bereichen Finanzen, Qualität und Infrastruktur zu unterstützen. Sie werden eine Schlüsselrolle für das reibungslose Funktionieren der internen Aktivitäten spielen und gleichzeitig die Verbindung zu unseren verschiedenen Partnern sicherstellen.

• Sicherstellung der Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchungsbelegen und Rechnungsaufträgen gemäss den geltenden Verfahren
• Sicherstellung der Nachverfolgung des Fakturierungsplans
• Aktualisierung der monatlichen Budgetüberwachungstools und Meldung von Abweichungen oder Elementen, die eine Überprüfung erfordern
• Führung der Nachverfolgung der Empfehlungen aus externen Finanzprüfungen gemäss den Anweisungen der Koordinatorin
• Unterstützung bei der Umsetzung der Qualitätsprozesse und der Aktualisierung der Dokumentation gemäss der Norm ISO 9001
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um den reibungslosen Ablauf der Prozesse zu gewährleisten
• Administrative Unterstützung bei der Verwaltung der Infrastruktur und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten der HEG-FR

Zusatzinformationen

• Beschäftigungsgrad: 30 - 40 %, mit einer bevorzugten Verteilung der Arbeitszeit auf Halbtage

Gewünschtes Profil

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise in den Bereichen Finanzen und Qualität (ein Vorteil)
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Teamgeist
• Eigeninitiative, Autonomie und hohe Organisationsfähigkeit
• Beherrschung der MS Office-Tools und gängiger IT-Anwendungen
• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Kontaktdaten der Ansprechpersonen

Madame Isabelle Reine, Administratrice de site, T +41 26 429 63 58