Projektleiter:in Archiv immobilienportfolio

Ci concentriamo sul tutto. Dal 2007 ci occupiamo della gestione globale di portafogli immobiliari in base alle esigenze individuali dei nostri clienti. Consuliamo i committenti nell'attuazione dei loro progetti e verifichiamo lo stato energetico, costruttivo e operativo degli immobili. Inoltre, ci occupiamo della gestione tecnica, infrastrutturale e commerciale di portafogli immobiliari e pianifichiamo e realizziamo progetti edilizi. Oggi impieghiamo circa 30 collaboratori nei settori dell'architettura, della direzione lavori, della gestione immobiliare, del facility management, della gestione d'archivio e dell'amministrazione. Nell'ambito della nostra recente crescita e di un passaggio generazionale accompagnato dall'attuale titolare della posizione, offriamo un posto di lavoro stimolante per un profilo polivalente in ambito economico con molta responsabilità e margini di manovra come membro della direzione. Projektleiter:in Archiv Immobilienportfolio (60-80%) Nell'ambito di un mandato di archiviazione pluriennale per uno dei più grandi portafogli immobiliari della Svizzera, lavorerai con un team affiatato a Matten b. Interlaken per progetti della pubblica amministrazione. Cosa ti aspetta nel tuo ruolo di Projektleiter:in Direzione del progetto per il servizio di archiviazione secondo la descrizione del compito del team riportata di seguito Gestione del personale di circa 8-10 collaboratori con percentuali di lavoro part-time tra 60 e 80% Definizione congiunta dell'attuazione degli obiettivi di prestazione con il committente Garanzia della rete personale esterna all'interno del mandato Co-partecipazione e co-responsabilità per processi, istruzioni di lavoro e checklist Organizzazione di riunioni di coordinamento interne ed esterne incl. redazione dei verbali e gestione delle pendenze Pianificazione delle risorse in termini di personale e finanziari rispetto al richiamo annuale delle prestazioni Adempimento dell'obbligo di informazione nell'ambito dell'incarico nei confronti dei collaboratori del committente e di terzi Rispetto degli obblighi di legge Garanzia della conoscenza storica e della qualità Questi sono i compiti dell'intero team Archiviazione fisica di contratti immobiliari, atti edilizi e altri documenti storicamente rilevanti Archiviazione digitale di piani e documenti nonché collegamento di metadati trans-oggetto con i sistemi di gestione dei piani e dei dati del committente Verifica degli atti dei progetti edilizi e dei supporti dati in termini di idoneità all'archiviazione o utilizzabilità nel lifecycle-management Gestione degli atti dei progetti edilizi e distruzione allo scadere del periodo di conservazione Gestione delle richieste di utenti interni ed esterni per il richiamo di piani, documenti e contratti in forma fisica o elettronica Inventariazione di nuovi pacchetti di piani in entrata Controllo in entrata e in uscita dei pacchetti di piani (inventariazione, diritti di accesso, termini di restituzione) Preparazione e consegna degli atti secondo le direttive del committente all'archivio centrale superiore Cosa porti con te Formazione e/o esperienza nel servizio di archiviazione con almeno 5 anni di esperienza professionale Esperienza e capacità nella gestione di progetti Qualità della leadership Esperienza nella gestione di piani / atti edilizi e contratti immobiliari un vantaggio Ottima conoscenza del tedesco scritta e parlata, la conoscenza del francese o/e dell'italiano è un vantaggio ma non una condizione Buone conoscenze informatiche Metodo di lavoro esatto e accurato Cosa ti offriamo Mezza giornata di prova per conoscere l'ambiente di lavoro, il contenuto del lavoro e il team Un impiego in un ambiente di lavoro stimolante e non comune Un inserimento accurato Sei settimane di vacanza, dalle 50 anni sette settimane (incl. 1 settimana tramite anticipo ore) Prestazioni BVG con piani a scelta Eventi aziendali regolari Gratificazione in caso di anno commerciale di successo La tua candidatura Ti senti interpellato? Siamo lieti di ricevere la tua documentazione di candidatura completa tramite il nostro strumento di candidatura. Per domande sei liberamente disponibile a. I dossier dei recruiter non saranno presi in considerazione. jpid69031fejm jit0730jm jiy26jm