Responsabile di team amministrazione tutoraggio professionale (70 - 80 %)

Il comune di Neuhausen am Rheinfall è il comune sede di un tutoraggio professionale nel cantone di Schaffhausen. Dal 1° settembre 2026 o secondo accordi, cerchiamo una Responsabile di team amministrazione tutoraggio professionale (70 - 80 %) ## I vostri futuri compiti principali • Direzione tecnica del dipartimento amministrazione e dei suoi dipendenti • Gestione e controllo della gestione quotidiana secondo principi economici aziendali • Sviluppo continuo del dipartimento in termini di processi, strutture e organizzazione in collaborazione con le altre direzioni dipartimentali e la direzione del tutoraggio professionale • Esecuzione autonoma e monitoraggio continuo del traffico di pagamenti, nonché gestione della contabilità clienti e gestione finanziaria tramite la nostra software di gestione dei casi Klibnet e E-Banking • Elaborazione di richieste di prestazioni nei confronti delle assicurazioni sanitarie, assicurazioni sociali e prestazioni integrative, incl. richiesta di documenti e richiesta di spese sanitarie • Fatturazione e controllo dei compensi del tutoraggio professionale, nonché per i mandatari privati • Preparazione dei dati finanziari per la relazione alla KESB, nonché rilevamento e gestione delle informazioni fiscali rilevanti • Supporto amministrativo e organizzativo dei tutori nel settore della protezione dei minori e degli adulti, incl. assunzione di casi, apertura di dossier e smistamento di richieste • Gestione dei dossier clienti (elettronici e fisici) secondo le linee guida, nonché partecipazione alla chiusura dei casi • Elaborazione e messa a disposizione di statistiche per conto terzi • Servizio di accoglienza e telefonia, nonché elaborazione della posta, incl. assistenza clienti diretta Portate idealmente con voi • Formazione commerciale EFZ con plurale esperienza di direzione e pratica esperienza nel settore del tutoraggio professionale o nel settore sociale • Stile di direzione cooperativo e valorizzante, caratterizzato da competenze sociali • Conoscenze approfondite della software di gestione dei casi KlibNet • Flair per i numeri nel settore della contabilità e del traffico di pagamenti • Pensiero processuale sviluppato e una buona capacità di espressione nella corrispondenza • Un modo di lavorare esatto, rapido e affidabile Cosa vi offriamo • Un compito significativo e variegato nel cuore della vita sociale • Un luogo di lavoro moderno con ottimi collegamenti di trasporto e a pochi passi dal Rheinfall • Un team valorizzante che si sostiene a vicenda • Possibilità di partecipazione a un'organizzazione orientata al futuro • Parcheggi direttamente davanti alla porta di casa