Assistent:in der Institutsleitung 70-100 %

Il talento organizzativo, la lungimiranza e il piacere di interagire con le persone vi contraddistinguono? In qualità di Assistent:in der Institutsleitung assumerete una funzione centrale di snodo e contribuirete attivamente al successo del nostro Institut für Mental Health. Vi attende un ambito di attività versatile con stimolanti sfide organizzative e compiti variegati in un contesto universitario e di ricerca. Desiderate un ambiente di collaborazione collegiale e rispettoso, nonché il lavoro in un team impegnato. Assistent:in der Institutsleitung 70-100 % Dipartimento: Angewandte Psychologie Inizio attività: Immediatamente o previo accordo. Termine per le candidature: 30. Oktober 2026. I potenziali primi colloqui si terranno il 9 e il 12 novembre 2026 in loco a Zürich. Vi preghiamo, se possibile, di segnare già queste date. Compiti * Supporto amministrativo alla direzione dell'istituto: Grazie al vostro talento organizzativo, agevolate la direzione dell'istituto in tutte le questioni amministrative e organizzative della gestione quotidiana. * Gestione di riunioni ed eventi: Coordinate le scadenze, vi occupate della preparazione e del follow-up professionale delle riunioni, redigete i verbali e assicurate l'organizzazione e l'esecuzione fluida di eventi interni ed esterni. * Amministrazione contrattuale e finanziaria: La gestione dei contratti di ricerca e il supporto nella gestione dei crediti e dei debiti fanno parte del vostro ambito di attività versatile. * Compiti di segreteria e comunicazione: Come punto di contatto centrale, mantenete la visione d'insieme, coordinate le richieste e curate i contatti con i portatori di interesse interni ed esterni. * Archiviazione digitale dei documenti e introduzione di SharePoint: Supportate la riorganizzazione e la gestione dell'archiviazione digitale dei documenti e partecipate all'introduzione di SharePoint. * Assunzione di compiti e progetti aggiuntivi: A seconda del vostro profilo di competenze e dei vostri interessi, gestirete o accompagnerete progetti in modo autonomo, svilupperete ulteriormente i processi amministrativi e supporterete la continua professionalizzazione e l'evoluzione organizzativa dell'istituto. Profilo * Disponete di una formazione commerciale di base conclusa o di una qualifica comparabile e portate con voi solide conoscenze amministrative. * Idealmente, avete già potuto acquisire esperienza professionale in una funzione comparabile, preferibilmente in ambito universitario, formativo o di ricerca. * L'uso sicuro delle applicazioni MS-365, in particolare SharePoint, fa parte della vostra quotidianità lavorativa. Siete aperti alle innovazioni digitali e all'uso di strumenti basati su IA. * Comunicate con stile e in modo adeguato al destinatario in lingua tedesca. Buone conoscenze dell'inglese sono un vantaggio. * Tra i vostri punti di forza figurano l'autonomia, un metodo di lavoro strutturato ed esatto, nonché un marcato senso della qualità e della responsabilità. * Anche in un ambiente dinamico e impegnativo mantenete la visione d'insieme, stabilite le priorità in modo mirato e convincete grazie a spiccate capacità organizzative e di pianificazione. Cosa offriamo La ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften è, con oltre 14'000 studenti e oltre 11'000 partecipanti alla formazione continua, nonché con circa 3'700 collaboratori, una delle più grandi scuole universitarie professionali pluridisciplinari della Svizzera. Il Departement Angewandte Psychologie offre un'offerta completa in termini di formazione di base e continua, vari servizi di consulenza e progetti di ricerca orientati alla pratica. In questa ampiezza, la psicologia è rappresentata in modo unico in un'università svizzera. Dal 1923 creiamo nuove conoscenze, colleghiamo le scoperte psicologiche con le sfide della pratica e mettiamo la nostra competenza a disposizione dell'economia, dell'amministrazione e della società. Il dipartimento unisce tre istituti: l'IAP Institut für Angewandte Psychologie, l'Institut für Mensch, Gesellschaft und Technologien e l' [Institut für Mental Health](< >). Insieme rappresentano una psicologia scientificamente fondata, di alta qualità e socialmente rilevante con un forte orientamento alla pratica. La ZHAW si impegna per team misti e diversificati, al fine di promuovere l'uguaglianza, la diversità e l'innovazione. Cosa offriamo Offriamo condizioni di lavoro e di impiego conformi all'ambiente universitario e promuoviamo attivamente lo sviluppo del personale dei nostri collaboratori e dei nostri dirigenti. Una descrizione dettagliata dei vantaggi è disponibile sulla pagina [Arbeiten an der ZHAW](< >). Ecco i punti principali: Contatto Prof. Dr. Imke Knafla Leitung Ins j4id10437552jm j4it1042jm j4iy26jm