Assistente di direzione presso il Chief People & Culture Officer

• 10 settembre 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Geneva

Assistente di direzione presso il Chief People & Culture Officer (Genève - Suisse)

L'assistente di direzione ha sede a Genève e riporta al Chief People & Culture Officer; questo ruolo va oltre il semplice supporto tradizionale. Agirà come partner di fiducia del team di direzione People & Culture, aiutando a mantenere l'inerzia sulle priorità chiave, anticipando le necessità operative e contribuendo a un'esperienza del dipendente positiva in un ambiente dinamico e internazionale.

Gestirà una vasta gamma di responsabilità, inclusa la complessa coordinazione delle agende, la corrispondenza esecutiva, la preparazione delle riunioni, la logistica dei viaggi e gli eventi di engagement interno.

Oltre alle operazioni quotidiane, questo ruolo offre vere opportunità di sviluppo e crescita. Assumerà la responsabilità di iniziative di miglioramento continuo, coordinerà progetti trasversali People & Culture ed amplierà progressivamente il proprio campo di azione e il proprio impatto all'interno dell'organizzazione.

MISSIONI E RESPONSABILITÀ:

Supporto esecutivo e amministrativo

• Fornire un supporto amministrativo e operativo di alto livello e proattivo al Chief People & Culture Officer.
• Gestire agende esecutive complesse e mutevoli attraverso più fusi orari internazionali, risolvendo in modo proattivo i conflitti di pianificazione.
• Coordinare le riunioni, preparare gli ordini del giorno, compilare i dossier informativi e le presentazioni, monitorare le azioni e garantire un seguito rigoroso.
• Redigere, filtrare e gestire le comunicazioni e le corrispondenze esecutive, assicurandosi che le priorità critiche siano segnalate e le scadenze rispettate.
• Organizzare i viaggi dall'inizio alla fine, gli itinerari e la logistica.
• Gestire questioni sensibili e riservate legate al People & Culture con il più alto grado di discrezione e integrità.

Gestione degli stakeholder e delle relazioni

• Agire come principale punto di contatto e di fiducia per il Chief People & Culture Officer presso gli stakeholder interni ed esterni.
• Favorire solide relazioni di lavoro con i dirigenti senior, i membri dei comitati e il personale degli uffici mondiali.
• Assicurare una comunicazione chiara, diplomatica e orientata alle soluzioni, adattata a pubblici diversi.
• Rappresentare la funzione People & Culture con professionalità, calore e un forte spirito di servizio al cliente.

Engagement, eventi e coordinamento dei team

• Guidare la pianificazione e l'esecuzione degli eventi People & Culture, dei workshop di leadership e delle iniziative interne di engagement dei dipendenti.
• Supervisionare la logistica degli eventi dall'inizio alla fine, inclusa la ricerca delle sedi, la gestione dei fornitori, gli ordini del giorno, gli inviti e il monitoraggio dei partecipanti.
• Fornire supporto operativo flessibile al team People & Culture allargato durante i periodi di intensa attività.
• Facilitare l'allineamento departamentale seguendo le tappe chiave e gli obiettivi del team.

Progetti People & Culture e miglioramento continuo

• Sostenere e assumere la responsabilità di progetti nel portafoglio People & Culture, incluse le iniziative DEI, l'engagement dei dipendenti, il miglioramento del luogo di lavoro e la cultura organizzativa.
• Definire le tappe dei progetti, gestire i deliverable, monitorare le dipendenze e garantire l'inerzia dal concetto al deployment.
• Contribuire in modo proattivo alle discussioni strategiche, alle iniziative progressive del dipartimento e ai programmi di gestione del cambiamento.

PROFILO:

• Laurea universitaria in amministrazione degli affari, risorse umane o campo correlato
• Minimo 5-7 anni di esperienza come assistente di direzione, assistente senior o coordinatore di progetti HR a supporto di dirigenti senior, idealmente in un ambiente internazionale e dinamico.
• Comprovata esperienza nella gestione complessa di agende, logistica esecutiva e governance delle riunioni.
• Esperienza pratica nella coordinazione di progetti trasversali, eventi interni e flussi di lavoro con gli stakeholder.
• Elevata competenza digitale con MS 365, SharePoint, Teams, PowerPoint e strumenti collaborativi.
• Intelligenza emotiva, giudizio diplomatico e assoluta discrezione con i dati HR riservati.

Scadenza candidature: 16 settembre 2026

Data di inizio ideale tra il 15 ottobre e il 1° novembre 2026

Se interessato/a, si prega di inviare la candidatura in formato PDF.

La FIA è un datore di lavoro che garantisce l'uguaglianza delle opportunità, impegnato a costruire una forza lavoro diversificata e inclusiva. Accogliamo e incoraggiamo le candidature di tutti i candidati qualificati.