Assistente o Assistente del responsabile delle cure - 80%

Con più di 13'000 collaboratori e collaboratrici rappresentanti 160 mestieri, gli Ospedali Universitari di Ginevra sono un'istituzione di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendete alcuni minuti per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Il posto è legato al dipartimento di chirurgia. Questo dipartimento assicura la presa in carico dei pazienti, sia in regime elettivo che in urgenza. Rappresenta un centro di eccellenza, non solo svizzero, ma anche europeo in diversi campi e in diverse delle sue specialità chirurgiche. Assistente o Assistente del responsabile delle cure - 80% Assicurate un supporto amministrativo essenziale al responsabile delle cure. Garantite il buon funzionamento della segreteria gestendo l'agenda, la messaggeria e le priorità con autonomia, preparando anche i dossier strategici e i supporti necessari alla presa di decisione. Coordinate un'ampia rete di interlocutori e interlocutrici interni ed esterni, organizzate le riunioni di alto livello e redigete resoconti affidabili e riservati. Assicurate anche il monitoraggio amministrativo dei collaboratori e delle collaboratrici, dalla loro arrivata alla loro partenza, assicurandovi di un'accoglienza professionale e attenta. In quanto interfaccia privilegiata del dipartimento di chirurgia, trasmettete le informazioni in modo chiaro, partecipate a talune riunioni e contribuite a mantenere una comunicazione fluida all'interno dell'organizzazione. Organizzate i viaggi di lavoro, sostenete l'organizzazione di eventi interni e vigilate sul rispetto dei budget. Partecipate al monitoraggio di progetti trasversali, coordinate gli attori e le attrici coinvolti e assicurate il trattamento amministrativo e finanziario, in particolare le note di spesa e la convalida delle fatture. Infine, garantite la riservatezza delle informazioni sensibili e sapete reagire con calma ed efficacia di fronte agli imprevisti. Inoltre, collaborerete in modo trasversale e fluido con la segreteria dei due responsabili delle cure aggiunti. La vostra buona conoscenza delle attività vi consente di assicurare il rimpiazzo del vostro collega per assicurare la continuità del servizio. Qualifiche Siete titolari di un diploma o di un CFC impiegato o impiegata di commercio o di una formazione amministrativa superiore di tipo Brevetto federale di assistente o assistente di direzione o titolo giudicato equivalente Avete un'esperienza di 3 a 5 anni in un posto simile o in una segreteria di direzione. Avete un'eccellente padronanza della lingua francese scritta e parlata, così come di ottime conoscenze informatiche. Avete ottime conoscenze degli strumenti informatici. A questo titolo, possedete il livello ECDL advanced per Word, Excel e PowerPoint. Idealmente, mastate i software in vigore presso gli HUG come Vision RH e Qualiac. Avete facilità di scrittura e disinvoltura nei contatti. Avete un senso relazionale elevato. Siete proattivi e forza di proposta. Avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, rigorosa e precisa nelle mansioni che vi sono affidate e avete un senso acuto della riservatezza. Informazioni supplementari Inizio del lavoro: da convenire Numero di posti: 1 Tasso di attività: 80% Classe di funzione: 12 Contratto: CDD di 9 mesi Scadenza della candidatura: Richiesta di informazioni: Sig.ra , responsabile delle cure, tel o Sig.ra F.Delanzy, responsabile delle cure aggiunta, tel La vostra candidatura deve includere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e i 2 ultimi certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente alle donne e agli uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Ufficio cantonale del lavoro. Solo le candidature presentate via la piattaforma di reclutamento sono prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.