Responsabile Amministrazione ad interim 100 %

Responsabile Amministrazione ad interim 100 % # • Senevita • Ufficio, amministrazione, impiegato/a ## Senevita è il più grande fornitore integrato di servizi per l'età avanzata e impiega circa 4'300 collaboratori. Le offerte ambulatoriali e stazionarie si fondono senza soluzione di continuità. Mentre Senevita rappresenta sedi per l'abitazione assistita indipendente e l'assistenza completa, Senevita Casa è il fornitore leader in Svizzera di servizi privati Spitex.   Per la Senevita Limmatfeld a Dietikon cerchiamo con effetto immediato o previo accordo una/un Responsabile Amministrazione ad interim 100 % # I tuoi compiti ## • Gestione tecnica, personale e organizzativa dell'area amministrazione, nonché gestione e sviluppo del team amministrativo • Garanzia di un servizio di reception e amministrativo professionale e orientato al cliente per residenti, familiari, interessati e partner esterni • Responsabilità per l'affitto di appartamenti, parcheggi e camere di cura, inclusa l'assistenza e la consulenza degli interessati, l'esecuzione di visite nonché la manutenzione del sistema CRM • Organizzazione e garanzia dei processi amministrativi nei settori ricezione, centralino, segreteria, amministrazione residenti, fatturazione e contabilizzazione • Supporto alla direzione e alle gestioni di settore in compiti amministrativi, progetti, processi di budget, chiusure mensili e temi organizzativi • Garanzia della corretta amministrazione dei residenti e dei processi di fatturazione, nonché sviluppo dei processi interni e degli standard di qualità • Coordinamento di diverse interfacce operative come il supporto IT, la presenza sul web, i contatti esterni e l'occupazione degli appartamenti per vacanze • Redazione di verbali, pareri e documenti amministrativi per stakeholder interni ed esterni • Gestione e sviluppo del team amministrativo, inclusa la pianificazione del personale, le riunioni di team, i colloqui con i dipendenti e la promozione della formazione continua  Cosa porti con te ## • Formazione commerciale di base completata e diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile • Esperienza nel finanziamento dell'assistenza sanitaria • Formazione come formatore professionale un vantaggio • Ottime conoscenze della suite MS-Office e marcata affinità informatica • Tedesco fluente, scritto e parlato, nonché piacere nel redigere testi e corrispondenze • Esperienza nel settore sanitario • Conoscenza dell'uso di siti web/sistemi CMS un vantaggio • Elevato standard di qualità per il proprio lavoro, nonché un modo di lavorare strutturato, affidabile e orientato alle soluzioni • Rapida capacità di comprensione e abilità organizzativa • Marcata orientamento al cliente e al servizio, nonché piacere nel contatto con le persone • Buona rete di contatti nella regione e presenza sicura come rappresentante dell'istituzione • Flessibilità, resistenza e responsabilità personale nella vita lavorativa quotidiana • Trattamento rispettoso e apprezzativo verso le persone anziane Ti offriamo ## • Un'ampia offerta di formazione continua della Senevita Akademie, che può essere frequentata gratuitamente • Una cultura unica e diverse generose occasioni per i dipendenti • Vitto scontato nella gastronomia interna • Varie agevolazioni (carburante, assicurazioni complementari, fitness, farmacia, ecc.) • Buoni benefici sociali e 6 settimane di vacanza ## Questa posizione ti interessa? Attendiamo la tua candidatura online. In caso di domande, le persone specializzate elencate di seguito sono disponibili telefonicamente. • Aida Foco • Direttrice • \+41 44 744 92 80