Gestore/tricee RH - specialista payroll

LA FONDATION POUR L’ANIMATION SOCIOCULTURELLE LAUSANNOISE (FASL) è una Fondazione privata di utilità pubblica sovvenzionata dalla città di Lausanne. In partnership con le associazioni di quartiere, la FASL gestisce 17 luoghi di animazione socioculturale e conta più di 90 collaboratrici e collaboratori.

Nell'ambito del rafforzamento del nostro servizio Risorse Umane, cerchiamo una persona esperta e rigorosa per unirsi al nostro team della Segreteria generale.

Rapportando/a alla Responsabile delle Risorse umane, assicurerete la gestione operativa e amministrativa del ciclo di vita dei collaboratori/ice nonché la preparazione, l'esecuzione e il controllo del processo di payroll. Occupate quindi un ruolo centrale all'interfaccia tra le Risorse umane, le finanze, i team dei diversi luoghi e i nostri partner esterni.

Gestore/tricee RH – specialista payroll all'80%

Principali responsabilità

Assicurare la preparazione, l'elaborazione e il controllo del payroll mensile: variabili salariali, ore, indennità, supplementi, assegni, ingressi, uscite, mutazioni, retroattivi e correzioni.

Controllare le deduzioni sociali, gli assegni familiari e l'imposta alla fonte e partecipare al doppio controllo del payroll.

Gestire le assicurazioni sociali e assicurare il monitoraggio dei dossier AVS/AI/APG/AC, LPP, LAA, assegni familiari e perdita di guadagno per malattia.

Assicurare il monitoraggio amministrativo delle incapacità lavorative, dei congedi indennizzati e delle indennità giornaliere.

Gestire l'amministrazione del personale lungo tutto il ciclo di vita: contratti, addenda, assunzioni, mutazioni, attestazioni, uscite e tenuta dei dossier individuali.

Assicurare il monitoraggio dei dati del tempo di lavoro, vacanze, ore supplementari e assenze.

Fornire un supporto RH di primo livello alle collaboratrici, ai collaboratori e ai responsabili su questioni amministrative, salariali e di assicurazioni sociali.

Partecipare ai controlli interni, alle riconciliazioni RH–Finanze e alla preparazione dei dati necessari per gli audit.

Contribuire al reporting RH e al monitoraggio degli indicatori legati in particolare alla forza lavoro, alla massa salariale, all'assenteismo e ai movimenti del personale.

Partecipare attivamente al miglioramento, alla digitalizzazione e all'automazione dei processi RH e payroll.

Profilo

CFC di impiegato/a di commercio o formazione giudicata equivalente.

Certificato di Assistente nella gestione del personale HRSE.

Certificato di Specialista Payroll HRSE.

Esperienza confermata nell'amministrazione delle risorse umane in Svizzera.

Esperienza pratica e autonoma nella gestione di un processo mensile di payroll.

Eccellente padronanza del payroll svizzero e ottime conoscenze delle assicurazioni sociali svizzere.

Buona padronanza di Excel e facilità con i software salariali e i sistemi informativi RH.

La conoscenza di Winbiz e di un sistema di gestione del tempo costituisce un vantaggio.

Avete inoltre l'abitudine di gestire simultaneamente più scadenze e un volume importante di dati. Un'esperienza acquisita all'interno di un'organizzazione multisito, di una fondazione, di una collettività pubblica o di un'istituzione parapubblica costituisce un vantaggio.

Qualità

Siete riconosciuto/a per la vostra rigore, la vostra precisione e la vostra affidabilità. Prestate particolare attenzione alla riservatezza e alla protezione dei dati e sapete lavorare in modo autonomo nel vostro ambito di competenza.

Organizzato/a e dotato/a di un buon spirito analitico, sapete identificare le incoerenze, gestire le priorità e rispettare scadenze esigenti. Il vostro senso del servizio, la vostra capacità di spiegare chiaramente temi a volte complessi e la vostra facilità relazionale vi permettono di collaborare efficacemente con interlocutrici e interlocutori vari.

Vi offriamo

Un posto polivalente nel cuore amministrativo della funzione RH, che combina competenza payroll e amministrazione del personale, con una reale autonomia operativa nel vostro ambito.

Vi unite a un'organizzazione a vocazione sociale, radicata nella vita lausannese, e partecipate attivamente all'evoluzione e alla digitalizzazione dei suoi processi RH.

Per ogni ulteriore informazione, si prega di rivolgersi alla Signora Angélique Da Rocha,
Responsabile RH, al numero 021 627 71 02.

Interessato/a?

Siamo lieti di ricevere il vostro dossier di candidatura completo (CV, lettera di motivazione, certificati di lavoro e copie dei diplomi) tramite Jobup.

Entrata in funzione: 1° gennaio 2026

Luogo di lavoro: Lausanne

Délai de postulati j4id10403342a j4it0939a j4iy26a