Assistente di gestione immobiliare - parte tecnica

I valori di impegno, innovazione, comunità, autonomia e piacere ti animano? Vieni dar loro pieno significato unendoti a Naef Immobilier!

Animati da un approccio fondamentalmente sostenibile, i nostri 500 collaboratori, distribuiti in 10 agenzie, si impegnano ogni giorno per costruire un futuro responsabile mettendo in campo la loro competenza e il loro dinamismo in tutte le professioni del settore immobiliare: dalla gestione di promozioni immobiliari alla gestione, passando per il brokeraggio, l'amministrazione di PPE, l'immobiliare commerciale e d'investimento. Le nostre filiali completano questa offerta grazie ai loro servizi di perizia immobiliare, realizzazione e monitoraggio di progetti architettonici.

La nostra agenzia di prossimità di Neuchâtel, idealmente situata in centro città, conta 40 collaboratori e raggruppa i servizi Gestione, PPE, brokeraggio e contabilità. Le competenze, l'esperienza, la motivazione e la solidarietà dei team in loco contribuiscono a creare uno spazio di lavoro dinamico e valorizzante.

Entra oggi in un team accogliente, umano e creativo!

Per la nostra agenzia di Neuchâtel, cerchiamo un/una:

Assistente di gestione immobiliare - parte tecnica

Le tue missioni:

Secondi il gestore tecnico nella parte amministrativa della sua attività, al fine di aiutarlo ad assicurare il monitoraggio e la manutenzione tecnica dei beni in gestione.

• Essere la persona di contatto per i nostri locatari e i nostri proprietari risolvendo le problematiche tecniche del parco immobiliare:
• Gestire le chiamate telefoniche in entrata e le email,
• Garantire l'emissione dei buoni di lavoro, delle richieste di preventivo e il monitoraggio della loro esecuzione,
• Elaborare i conguagli di uscita a seguito dei verbali di uscita,
• Trattamento della rifatturazione dei lavori a carico dei locatari e monitoraggio del rimborso,
• Gestire l'amministrazione dei sinistri (denuncia, monitoraggio e recupero),
• Garantire il trattamento delle fatture (imputazione e trattamento delle diciture),
• Gestione delle agende, in particolare tramite una pianificazione, per il gestore tecnico, dei verbali di sopralluogo e delle visite annuali dei custodi e degli immobili,
• Elaborazione della corrispondenza e gestione dei contatti telefonici con i locatari, i custodi, le assicurazioni, i committenti e i proprietari,
• Preparazione e supporto durante i verbali di entrata e di uscita e monitoraggio delle pratiche,
• Varie mansioni amministrative in relazione alla posizione.

Profilo della persona ricercata:

• Sei in possesso di una prima esperienza simile all'interno di una società immobiliare in Svizzera,
• Disponi di buone conoscenze di base in tecnica dell'edilizia e manifesti un reale interesse per questo campo,
• Possiedi una formazione commerciale di tipo CFC o maturità,
• Idealmente sei titolare di una formazione complementare nel settore immobiliare, come Immobase o Immotechnique,
• Dimostri ottime capacità organizzative e apprezzi il lavoro di squadra,
• Dinamico/a e proattivo/a, sai gestire le priorità, rispettare le scadenze e dimostrare adattabilità di fronte agli imprevisti,
• Dotato/a di un eccellente senso del contatto, sei orientato/a al cliente e hai senso del servizio,
• Padroneggi perfettamente il francese, sia orale che scritto,
• Conoscenze di livello B2 in inglese costituiscono un plus,
• La conoscenza del software Quorum rappresenta un ulteriore vantaggio,
• Sei a tuo agio con gli strumenti informatici usuali (Word, Excel).

Offriamo:

• Un ambiente di lavoro moderno e piacevole,
• Un'agenzia conviviale e dinamica all'interno di un gruppo di grande rinomanza,
• Condizioni di assunzione e vantaggi sociali attraenti,
• Un posto stabile,
• Orari flessibili.

Tasso di attività: 100%

Entrata in funzione: febbraio 2027 / da concordare

Interessato/a a unirsi a noi? Candidati fin da ora online, saremo lieti di ricevere il tuo dossier di candidatura completo (CV, certificati di lavoro e diplomi).

Per un monitoraggio ottimale del tuo dossier, si prega di candidarsi online tramite . Non desideriamo ricevere candidature per posta o via email.

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