Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung - technischer Teil

Werden Sie von Werten wie Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude angetrieben? Geben Sie diesen Werten eine Bedeutung, indem Sie Naef Immobilier beitreten!

Getrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz setzen sich unsere 500 Mitarbeitenden, die auf 10 Agenturen verteilt sind, jeden Tag dafür ein, eine verantwortungsvolle Zukunft aufzubauen, indem sie ihr Fachwissen und ihre Dynamik in allen Immobilienberufen einsetzen: von der Steuerung von Immobilienprojekten über die Bewirtschaftung bis hin zum Brokerage, der Verwaltung von STWEG, Gewerbe- und Anlageimmobilien. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot durch ihre Dienstleistungen in der Immobilienexpertise, der Realisierung und der Begleitung von Architekturprojekten.

Unsere lokale Agentur in Neuchâtel, idealerweise im Stadtzentrum gelegen, zählt 40 Mitarbeitende und vereint die Abteilungen Bewirtschaftung, STWEG, Brokerage und Buchhaltung. Die Kompetenzen, die Erfahrung, die Motivation und die Solidarität der bestehenden Teams tragen dazu bei, einen dynamischen und wertschätzenden Arbeitsplatz zu schaffen.

Werden Sie heute Teil eines herzlichen, menschlichen und kreativen Teams!

Für unsere Agentur in Neuchâtel suchen wir eine/n:

Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung - technischer Teil

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den technischen Verwalter im administrativen Teil seiner Tätigkeit, um ihn bei der Sicherstellung der technischen Überwachung und Wartung der verwalteten Liegenschaften zu unterstützen.

• Ansprechperson für unsere Mieter und Eigentümer sein, indem Sie technische Probleme des Immobilienbestands lösen:
• Bearbeitung eingehender Telefonanrufe und E-Mails,
• Sicherstellung der Erstellung von Arbeitsaufträgen, Offertenanfragen und der Nachverfolgung deren Ausführung,
• Erstellung von Abrechnungen bei Auszug nach den Auszugsprotokollen,
• Bearbeitung der Weiterverrechnung von Arbeiten zu Lasten der Mieter und Nachverfolgung der Rückerstattung,
• Verwaltung der Schäden (Meldung, Nachverfolgung und Eintreibung),
• Sicherstellung der Rechnungsbearbeitung (Kontierung und Bearbeitung der Bezeichnungen),
• Terminmanagement, insbesondere durch Planung der Wohnungsabnahmen und der jährlichen Besichtigungen der Hauswarte und Liegenschaften für den technischen Verwalter,
• Erstellung der Korrespondenz und Verwaltung der telefonischen Kontakte mit Mietern, Hauswarten, Versicherungen, Bauherren und Eigentümern,
• Vorbereitung und Unterstützung bei Ein- und Auszugsprotokollen sowie Dossierführung,
• Diverse administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Stelle.

Profil der gesuchten Person:

• Sie verfügen über eine erste ähnliche Erfahrung in einer Immobilienverwaltung in der Schweiz,
• Sie verfügen über gute Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik und zeigen echtes Interesse an diesem Bereich,
• Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung (CFC oder Matura),
• Idealerweise verfügen Sie über eine Zusatzbildung im Immobilienbereich, wie Immobase oder Immotechnique,
• Sie beweisen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und schätzen die Teamarbeit,
• Dynamisch und proaktiv wissen Sie Prioritäten zu setzen, Termine einzuhalten und sich an Unvorhersehbares anzupassen,
• Mit einem ausgezeichneten Sinn für Kontakt sind Sie kundenorientiert und haben einen Sinn für Service,
• Sie beherrschen Französisch perfekt in Wort und Schrift,
• Englischkenntnisse auf Niveau B2 sind ein Vorteil,
• Kenntnisse der Software Quorum stellen einen zusätzlichen Vorteil dar,
• Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen IT-Tools (Word, Excel).

Wir bieten:

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld,
• Eine freundliche und dynamische Agentur innerhalb einer renommierten Gruppe,
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen,
• Eine stabile Stelle,
• Flexible Arbeitszeiten.

Workload: 100%

Eintritt: Februar 2027 / nach Vereinbarung

Interessiert, uns beizutreten? Bewerben Sie sich jetzt online, wir freuen uns darauf, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) zu erhalten.

Für eine optimale Nachverfolgung Ihres Dossiers bewerben Sie sich bitte online via . Wir möchten keine Bewerbungen per Post oder E-Mail erhalten.

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