Head of Shipping

Questo ruolo sarà responsabile della creazione di una capacità di chartering con sede a Geneva per supportare la crescente attività commerciale in Africa orientale e occidentale, garantendo il fissaggio di navi competitivo, un'esecuzione disciplinata, una forte coordinazione interna e la piena conformità ai requisiti operativi, delle sanzioni, KYC e del rischio.
Questa posizione riferirà all'Head of Operations e lavorerà a stretto contatto con l'Head of Trading e i trader.

Responsabilità chiave
Fornire aggiornamenti di mercato tempestivi (EAF, WAF e altri mercati rilevanti) durante l'intera giornata per scopi di ottimizzazione commerciale e gestione del rischio
Garantire il fissaggio di navi tempestivo e conveniente per supportare le esigenze commerciali
Preparare calcoli precisi sull'economia del viaggio, calcoli del nolo e assunzioni sui costi di spedizione
Gestire efficacemente i rapporti con broker, armatori e controparti e monitorare le prestazioni
Documentare le negoziazioni e i fissaggi in modo chiaro, coerente e in linea con gli standard/politiche interne
Coordinarsi proattivamente con i team di operations, trading, finance, demurrage, risk e compliance
Garantire l'inserimento accurato e tempestivo (all'esecuzione) delle informazioni di spedizione nel sistema ETRM
Definire ed eseguire strategie di spedizione, basate sulla dinamica del mercato e sulle esigenze commerciali dell'azienda

Comunicazione quotidiana con altri dipartimenti
Comunicare con il team commerciale su tutti i parametri del viaggio per garantire un'esecuzione fluida, massimizzando il successo finanziario
Comunicare con il dipartimento di operations per garantire un funzionamento fluido di tutti i viaggi / TCs
Gestire i pagamenti del nolo in collaborazione con il dipartimento Finance
Gestire i requisiti KYC e delle sanzioni e supportare il team Compliance nell'onboarding di controparti complesse
Documentare correttamente tutte le negoziazioni e fornire gli input necessari per l'ETRM

Reporting, procedure e standard
Implementare procedure per l'esecuzione dei fissaggi, il monitoraggio e la rendicontazione delle prestazioni delle navi e la comunicazione delle variazioni sottostanti.
Far rispettare le procedure operative per conformarsi ai più alti standard.
Comprendere e comunicare le informazioni rilevanti sulle variazioni della legislazione che influenzano direttamente le attività di spedizione.
Assistere nella preparazione del reporting settimanale su spedizioni e demurrage e del reporting mensile per il management.
Promuovere pratiche di spedizione sicure, conformi e responsabili in tutte le decisioni di chartering e nelle interazioni quotidiane con gli stakeholder interni ed esterni.

Qualifiche richieste
Minimo 10 anni di esperienza nel chartering di wet cargo, combinati con precedente esperienza nelle operazioni di spedizione
Forte conoscenza dei mercati del nolo wet, delle pratiche di chartering di petroliere, delle strutture di viaggio e TC, delle restrizioni portuali e terminali, delle componenti dei costi di bunker e nolo, e dei driver commerciali che influenzano le decisioni di spedizione nei mercati africani
Dimostrate capacità di negoziazione, comunicazione e costruzione di relazioni
Fluente in inglese e francese
Ampia e forte rete di chartering
Capacità di utilizzare ETRM o sistemi di spedizione per registrare in modo accurato e tempestivo fissaggi, economia del viaggio, esposizione al nolo, termini contrattuali, aggiornamenti operativi e documentazione di supporto
Forti capacità di comunicazione e gestione degli stakeholder, con la capacità di coordinarsi quotidianamente con trading, operations, demurrage, finance, risk, compliance, broker, armatori e controparti sotto pressione temporale
Provata adattabilità alle mutevoli condizioni di mercato
Capacità di leadership e gestione