Head of Shipping

Diese Rolle ist verantwortlich für den Aufbau einer in Geneva ansässigen Chartering-Kapazität zur Unterstützung der wachsenden kommerziellen Aktivitäten in Ost- und Westafrika, wobei eine wettbewerbsfähige Schiffsvermittlung (Vessel Fixing), disziplinierte Ausführung, starke interne Koordination und die vollständige Einhaltung von operativen, Sanktions-, KYC- und Risikanforderungen sichergestellt werden.
Diese Position berichtet an den Head of Operations und arbeitet eng mit dem Head of Trading und den Tradern zusammen.

Hauptverantwortlichkeiten
Zeitnahe Marktaktualisierungen (EAF, WAF & andere relevante Märkte) über den Tag verteilt für Zwecke der kommerziellen Optimierung und des Risikomanagements bereitstellen
Zeitnahe und kosteneffiziente Schiffsvermittlung zur Unterstützung der kommerziellen Anforderungen gewährleisten
Genaue Berechnung der Reiseökonomie, Frachtberechnungen und Annahmen zu Schifffahrtskosten erstellen
Broker-, Schiffseigentümer- und Gegenparteibeziehungen effektiv verwalten und die Leistung überwachen
Verhandlungen und Fixtures klar, konsistent und in Übereinstimmung mit internen Standards/Richtlinien dokumentieren
Proaktive Koordination mit den Teams aus Operations, Trading, Finance, Demurrage, Risk und Compliance
Sicherstellung der genauen und zeitnahen (bei Ausführung) Eingabe von Schifffahrtsinformationen in das ETRM-System
Definition und Ausführung von Schifffahrtsstrategien basierend auf der Marktdynamik und den kommerziellen Anforderungen des Unternehmens

Tägliche Kommunikation mit anderen Abteilungen
Kommunikation mit dem kommerziellen Team über alle Parameter der Reise, um eine reibungslose Ausführung zu gewährleisten und den finanziellen Erfolg zu maximieren
Kommunikation mit der Operations-Abteilung, um einen reibungslosen Betrieb aller Fahrten / TCs sicherzustellen
Verwaltung der Frachtzahlungen in Zusammenarbeit mit der Finance-Abteilung
Verwaltung von KYC- und Sanktionsanforderungen und Unterstützung des Compliance-Teams beim Onboarding komplexer Gegenparteien
Korrekte Dokumentation aller Verhandlungen und Bereitstellung der notwendigen Inputs für das ETRM

Berichterstattung, Verfahren und Standards
Implementierung von Verfahren zur Ausführung von Fixtures, zur Überwachung und Berichterstattung über die Schiffsleistung und zur Kommunikation zugrunde liegender Abweichungen.
Durchsetzung von Betriebsabläufen zur Einhaltung höchster Standards.
Verständnis und Kommunikation relevanter Informationen über sich ändernde Gesetzgebungen, die sich direkt auf die Schifffahrtsaktivitäten auswirken.
Unterstützung bei der Erstellung des wöchentlichen Schifffahrts- und Demurrage-Reportings sowie des monatlichen Management-Reportings
Förderung sicherer, konformer und verantwortungsbewusster Schifffahrtspraktiken bei allen Chartering-Entscheidungen und im täglichen Austausch mit internen und externen Stakeholdern.

Erforderliche Qualifikationen
Mindestens 10 Jahre Chartering-Erfahrung im Bereich Wet Cargo, kombiniert mit vorheriger Erfahrung in den Schifffahrtsabläufen (Shipping Operations)
Fundierte Kenntnisse der Wet-Frachtmärkte, Tanker-Chartering-Praktiken, Reise- und TC-Strukturen, Hafen- und Terminalbeschränkungen, Bunker- und Frachtkostenkomponenten sowie der kommerziellen Treiber, die Schifffahrtsentscheidungen in afrikanischen Märkten beeinflussen
Nachgewiesene Verhandlungs-, Kommunikations- und Beziehungsaufbaufähigkeiten
Fließend in Englisch und Französisch
Weitläufiges und starkes Chartering-Netzwerk
Sicherer Umgang mit ETRM oder Schifffahrtssystemen zur genauen und zeitnahen Erfassung von Fixtures, Reiseökonomie, Frachtrisiken (Freight Exposure), vertraglichen Bedingungen, operativen Updates und unterstützender Dokumentation
Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, täglich unter Zeitdruck mit Trading, Operations, Demurrage, Finance, Risk, Compliance, Brokern, Schiffseigentümern und Gegenparteien zu koordinieren
Nachgewiesene Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Marktbedingungen
Führungs- und Managementfähigkeiten