Collaboratore-trice amministrativo-ve all'80%

Collaboratore-trice amministrativo-ve all'80%
L’Université de Neuchâtel mette in concorso un posto di
Collaboratore-trice amministrativo-ve all'80%
da ricoprire all'interno della Secrétariat de l’Institut d’informatique (40%) e dell’Institut de chimie (40%) presso la Faculté des sciences.
Attività
Lavorerete sotto l'egida della persona direttrice di ogni istituto. Sosterrete, nei loro compiti amministrativi, i team professorali e il personale di ricerca. Collaborerete attivamente alle varie missioni degli istituti, tra cui: accoglienza della segreteria d'istituto e informazioni; redazione di documenti; gestione di pratiche e delle scadenze; follow-up contabili e contrattuali; assunzione dei collaboratore-trice-s e follow-up dei rinnovi annuali dei contratti; sostegno all'ottenimento di visti e permessi di soggiorno per il personale straniero; contributo all'organizzazione delle sessioni d'esame; gestione dei contenuti del sito Internet; gestione parziale delle pratiche studentesche per l’Institut d’informatique; collaborazione attiva tra istituti e gli altri organi della facoltà e dell'università.
Requisiti
A vantaggio di un CFC di impiegato-e commerciale o di un titolo equivalente, padroneggiate il francese, avete competenze redazionali così come ottime conoscenze in inglese sia orale che scritto; è richiesto un minimo di B2. Possedete eccellenti conoscenze degli strumenti MS Office e della suite Adobe così come una facilità di apprendimento di nuovi software. Disponete di un'esperienza minima di due anni nella conduzione di pratiche, in team o in modo autonomo. La conoscenza dell'ambito accademico costituisce un vantaggio. Di natura autonoma, avete il senso delle responsabilità e dell'organizzazione e dimostrate precisione e rigore nella realizzazione dei vostri compiti. Disponendo di capacità di analisi e di sintesi, siete una persona dinamica, collegiale e a vostro agio nelle interazioni con tutti i pubblici.
Entrata in funzione: 1er octobre 2026 o da convenire.
Termine di candidatura: 15 septembre 2026
Informazioni: Professeur Pascal Felber, direttore dell’Institut d’informatique, via e-mail: e Professeur Stephan von Reuss, direttore dell’Institut de chimie, via e-mail.
Se desiderate accettare questa sfida, vi preghiamo di candidarvi online sul nostro sito sotto la rubrica «emploi» allegando il vostro dossier completo (lettera di motivazione, CV, diplomi e certificati di lavoro).
Precisiamo che saranno prese in considerazione solo le candidature depositate online sulla nostra piattaforma di reclutamento.
L’Université de Neuchâtel attribuisce un'importanza particolare all'uguaglianza e alla diversità: jpid113827fjm jpit0936jm jpiy26jm