Assistente amministrativo/a

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistente amministrativo/a (H/F) --- Assistente amministrativo/a (H/F) ==================================== Assistente amministrativo/a (H/F) ------------------------------------ ### Informazioni su Basée à Porrentruy, au cœur de l'Ajoie, la nostra filiale svizzera riunisce attività di marketing, industrializzazione e produzione nel settore dei dispositivi medici ortopedici. Siete un/una Assistente amministrativo/a esperto/a e cercate un posto di lavoro variegato, con autonomia e responsabilità, all'interno di un team a misura d'uomo? Unitevi a , gruppo francese indipendente attivo da oltre 20 anni, i cui prodotti sono oggi distribuiti in 35 paesi. Nell'ambito della sostituzione temporanea di una collaboratrice assente e di un aumento della nostra attività, cerchiamo un/una Assistente amministrativo/a per rafforzare il nostro team. ### Le vostre missioni * Redigere, formattare, classificare e archiviare i documenti amministrativi * Preparare e garantire il monitoraggio delle pratiche amministrative * Seguire gli ordini, le fatture e aggiornare le tabelle di monitoraggio * Organizzare gli eventi interni ed esterni dell'azienda * Ricercare i fornitori, richiedere preventivi e organizzare le prenotazioni necessarie: sale, hotel, trasporti, catering, ecc. * Gestire gli inviti e le liste dei partecipanti * Coordinare i diversi fornitori e intervenienti * Garantire il monitoraggio del programma e del budget così come il buon svolgimento degli eventi * Redigere le comunicazioni interne ed esterne * Creare e formattare i supporti di comunicazione: presentazioni, poster, flyer e inviti ### Il vostro profilo * Formazione in gestione amministrativa, assistenza di direzione, comunicazione, eventi o formazione equivalente * Esperienza confermata in una funzione di assistenza amministrativa * Un'esperienza nell'organizzazione di eventi professionali costituisce un vantaggio * Un'esperienza nella comunicazione aziendale o nella creazione di supporti di comunicazione è apprezzata ### Competenze chiave * Padronanza del francese scritto e buone capacità di redazione * Padronanza di Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint e Outlook * Padronanza degli strumenti Adobe per la creazione e la formattazione di supporti * Eccellenti capacità di organizzazione e gestione delle priorità * Rigore e attenzione ai dettagli * Facilità di relazione e senso del servizio * Autonomia, reattività e capacità di prendere iniziative * Capacità di coordinare più interlocutori e attività simultaneamente ### Vi offriamo * L'opportunità di unirvi a un gruppo internazionale a misura d'uomo, riconosciuto nel settore dei dispositivi medici * Un posto di lavoro polivalente che associa amministrazione, comunicazione ed eventi * Una funzione con autonomia e responsabilità * Progetti vari a contatto di numerosi interlocutori interni ed esterni * Un ambiente di lavoro dinamico all'interno del nostro team basato a Porrentruy MEDICAL TECHNOLOGY SA * MEDICAL TECHNOLOGY SA Rue d'Airmont 7 2900 Porrentruy * [ ](< >) jpid9b94d3bjm jpit1041jm jpiy26jm