Administrativer Assistent

--- basis: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Administrativer Assistent (m/w/d) --- Administrativer Assistent (m/w/d) ==================================== Administrativer Assistent (m/w/d) ------------------------------------ ### Über uns Basierend in Porrentruy, im Herzen des Ajoie, vereint unsere Schweizer Tochtergesellschaft Aktivitäten in den Bereichen Marketing, Industrialisierung und Produktion im Bereich orthopädischer Medizinprodukte. Sind Sie eine erfahrene/r administrative/r Assistent/in und suchen eine vielseitige Stelle mit Autonomie und Verantwortung in einem menschlichen Team? Schliessen Sie sich uns an, einer unabhängigen französischen Gruppe, die seit über 20 Jahren aktiv ist und deren Produkte heute in 35 Ländern vertrieben werden. Im Rahmen der vorübergehenden Vertretung einer abwesenden Mitarbeiterin und aufgrund einer Ausweitung unserer Tätigkeit suchen wir einen/eine administrativen Assistenten/Assistentin zur Verstärkung unseres Teams. ### Ihre Aufgaben * Verfassen, Formatieren, Sortieren und Archivieren von administrativen Dokumenten * Vorbereiten und Sicherstellen der Nachverfolgung administrativer Dossiers * Verfolgen von Bestellungen und Rechnungen sowie Aktualisieren der Tracking-Tabellen * Organisieren von internen und externen Unternehmensveranstaltungen * Recherche von Dienstleistern, Einholen von Angeboten und Organisieren der notwendigen Reservierungen: Räume, Hotels, Transport, Caterer usw. * Verwalten von Einladungen und Teilnehmerlisten * Koordinieren der verschiedenen Dienstleister und Beteiligten * Sicherstellen der Planung und des Budgets sowie des reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen * Verfassen von interner und externer Kommunikation * Erstellen und Formatieren von Kommunikationsunterlagen: Präsentationen, Plakate, Flyer und Einladungen ### Ihr Profil * Ausbildung in Verwaltung, Managementassistenz, Kommunikation, Eventmanagement oder eine gleichwertige Ausbildung * Nachgewiesene Erfahrung in einer Funktion als administrative/r Assistent/in * Erfahrung in der Organisation von professionellen Veranstaltungen ist ein Vorteil * Erfahrung in der Unternehmenskommunikation oder in der Erstellung von Kommunikationsunterlagen ist erwünscht ### Schlüsselkompetenzen * Beherrschung der französischen Schriftsprache und gute Redaktionsfähigkeiten * Beherrschung von Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint und Outlook * Beherrschung von Adobe-Tools zur Erstellung und Formatierung von Unterlagen * Exzellente Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement * Sorgfalt und Liebe zum Detail * Zwischenmenschliche Kompetenz und Dienstleistungsorientierung * Autonomie, Reaktionsfähigkeit und die Fähigkeit, Eigeninitiative zu ergreifen * Fähigkeit, mehrere Ansprechpartner und Aktivitäten gleichzeitig zu koordinieren ### Wir bieten Ihnen * Die Möglichkeit, einer internationalen Gruppe mit menschlichem Mass beizutreten, die im Bereich der Medizinprodukte anerkannt ist * Eine vielseitige Stelle, die Verwaltung, Kommunikation und Eventmanagement kombiniert * Eine Funktion mit Autonomie und Verantwortung * Vielfältige Projekte im Kontakt mit vielen internen und externen Ansprechpartnern * Ein dynamisches Arbeitsumfeld in unserem Team in Porrentruy MEDICAL TECHNOLOGY SA * MEDICAL TECHNOLOGY SA Rue d'Airmont 7 2900 Porrentruy * [ ](< >) jpid9b94d3bjm jpit1041jm jpiy26jm