Assistente amministrativa 80% a 100%

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title: Assistente amministrativa 80% a 100%
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Assistente amministrativa 80% a 100%
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Diventate un anello essenziale di André Glappey SA e contribuite al buon funzionamento di un'azienda elettrica a misura d'uomo.

Attiva nel settore dell'elettricità, André Glappey SA accompagna i suoi clienti nei loro progetti, riparazioni, installazioni e monitoraggi tecnici quotidiani.

Azienda a misura d'uomo, dinamica e vicina alla sua clientela, André Glappey SA ricerca una

Assistente amministrativa

80% a 100%

La vostra missione :

Al cuore dell'organizzazione amministrativa, assicurate il buon funzionamento della segreteria e il rigoroso monitoraggio delle pratiche dei clienti, degli interventi e dei cantieri.

Vera persona di riferimento in ufficio, fate da tramite tra i clienti, i collaboratori tecnici, i fornitori e la direzione.

Gestione amministrativa e segreteria

Accoglienza telefonica e fisica dei clienti

Gestione delle email e della corrispondenza corrente

Gestione degli appuntamenti e delle pianificazioni, in collaborazione con il responsabile tecnico

Apertura, monitoraggio e archiviazione delle pratiche dei clienti

Monitoraggio amministrativo degli interventi e dei cantieri

Gestione e monitoraggio delle ore dei collaboratori Tenuta della cassa

Offerte, fatturazione e contabilità corrente

Stesura e monitoraggio delle offerte Preparazione delle fatture debitori

Monitoraggio delle fatture creditori e debitori

Partecipazione alla contabilità corrente

Monitoraggio tecnico e coordinamento

Gestione, archiviazione e monitoraggio dei documenti OIBT

Ordini di materiale e monitoraggio delle consegne

Coordinamento amministrativo con i collaboratori tecnici

Monitoraggio delle scadenze e solleciti

Il vostro profilo :

Siete in possesso di un CFC di impiegato/a di commercio o di una formazione ritenuta equivalente.

Un'esperienza in un'azienda elettrica, dell'edilizia, della costruzione o in un ambiente tecnico costituisce un importante vantaggio.

Siete a vostro agio con gli strumenti informatici abituali, in particolare Word; la conoscenza di Polylog, Office Manager DX, Infradata rappresenta un vantaggio considerevole.

I vostri punti di forza :

Siete una persona che ama prendere in mano le cose e assicurare un monitoraggio preciso delle pratiche.

Siete autonomi, strutturati e capaci di gestire più priorità.

Amate che le cose procedano, che le pratiche siano seguite.

Da noi, questa qualità non è un dettaglio, è la corrente che fa funzionare tutto l'impianto.

Cosa offriamo :

Un posto vario e concreto all'interno di un'azienda a misura d'uomo Una funzione centrale nell'organizzazione quotidiana Responsabilità diversificate e una vera autonomia Un ambiente tecnico, dinamico e vicino al campo Condizioni sociali attraenti

Pronti/e a unirvi a noi?

• Contratto: CDI
• Grado di attività: 80% a 100%
• Inizio funzione: Da concordare
• Luogo di lavoro: Villeneuve

Desiderate mettere il vostro senso dell'organizzazione, la vostra precisione e la vostra polivalenza all'interno di un'azienda elettrica dinamica?

Inviateci subito la vostra candidatura insieme alle vostre pretese salariali.

Le candidature saranno esaminate al termine del periodo di pubblicazione dell'annuncio. Saranno contattate solo le persone corrispondenti al profilo ricercato.

André Glappey SA

• André Glappey SA

Zone industrielle C 114
1844 Villeneuve VD

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