Administrative Assistentin 80% bis 100%

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title: Administrative Assistentin 80% bis 100%
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Administrative Assistentin 80% bis 100%
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Werden Sie zu einem wesentlichen Bindeglied von André Glappey SA und tragen Sie zum reibungslosen Funktionieren eines Elektrounternehmens in menschlicher Grösse bei.

Tätig im Bereich der Elektrizität, begleitet André Glappey SA seine Kunden bei ihren Projekten, Reparaturen, Installationen und der täglichen technischen Betreuung.

Als menschlich geprägtes, dynamisches und kundennahes Unternehmen sucht André Glappey SA eine

Administrative Assistentin

80% bis 100%

Ihre Mission:

Im Herzen der administrativen Organisation stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Sekretariats und die sorgfältige Nachverfolgung von Kundenakten, Einsätzen und Baustellen sicher.

Als echte Bezugsperson im Büro bilden Sie die Schnittstelle zwischen Kunden, technischen Mitarbeitenden, Lieferanten und der Geschäftsleitung.

Administrative Verwaltung und Sekretariat

Telefonischer und persönlicher Empfang der Kunden

Verwaltung von E-Mails und der laufenden Korrespondenz

Termin- und Zeitplanmanagement in Zusammenarbeit mit dem technischen Leiter

Eröffnung, Nachverfolgung und Ablage von Kundenakten

Administrative Nachverfolgung von Einsätzen und Baustellen

Verwaltung und Kontrolle der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden; Kassenführung

Offerten, Fakturierung und laufende Buchhaltung

Erstellung und Nachverfolgung von Offerten; Vorbereitung der Debitorenrechnungen

Nachverfolgung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen

Mitwirkung an der laufenden Buchhaltung

Technische Nachverfolgung und Koordination

Verwaltung, Ablage und Nachverfolgung von NIV-Dokumenten

Materialbestellungen und Lieferüberwachung

Administrative Koordination mit technischen Mitarbeitenden

Überwachung von Fristen und Mahnwesen

Ihr Profil:

Sie verfügen über einen EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.

Erfahrung in einem Elektrounternehmen, im Baugewerbe, im Bauwesen oder in einem technischen Umfeld stellt einen wichtigen Vorteil dar.

Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen IT-Werkzeugen, insbesondere Word; Kenntnisse in Polylog, Office Manager DX oder Infradata stellen einen erheblichen Vorteil dar.

Ihre Stärken:

Sie sind eine Person, die gerne die Initiative ergreift und eine präzise Nachverfolgung der Dossiers sicherstellt.

Sie sind selbstständig, strukturiert und in der Lage, mehrere Prioritäten zu verwalten.

Sie mögen es, wenn Dinge vorangehen und Dossiers nachverfolgt werden.

Bei uns ist diese Qualität kein Detail, sie ist der Strom, der die gesamte Anlage in Betrieb hält.

Was wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und konkrete Stelle in einem Unternehmen in menschlicher Grösse; Eine zentrale Funktion in der täglichen Organisation; Vielfältige Verantwortlichkeiten und echte Autonomie; Ein technisches, dynamisches und praxisnahes Umfeld; Attraktive Sozialleistungen

Bereit, uns zu verstärken?

• Vertrag: CDI
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Eintritt: Nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Villeneuve

Möchten Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Sorgfalt und Ihre Vielseitigkeit in einem dynamischen Elektrounternehmen einbringen?

Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

Die Bewerbungen werden nach Ablauf der Ausschreibungsfrist geprüft. Es werden nur Personen kontaktiert, die dem gesuchten Profil entsprechen.

André Glappey SA

• André Glappey SA

Zone industrielle C 114
1844 Villeneuve VD

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