Collaboratore·trice assistenza al servizio Courtage et Réception – 100 %

Collaboratore·trice assistenza al servizio Courtage et Réception – 100 % A fine di completare il nostro team a Morges, Gérances de Luze SA ricerca una persona organizzata, polivalente e accogliente per assicurare la reception della nostra agenzia così come un supporto amministrativo al servizio Courtage. Le vostre principali responsabilità: Assistenza al servizio Courtage Supporto amministrativo ai broker nel seguito delle pratiche di vendita; Costituzione, aggiornamento e archiviazione delle pratiche di courtage; Preparazione e formattazione di documenti, lettere e presentazioni; Raccolta delle informazioni e dei documenti necessari alla commercializzazione dei beni; Aggiornamento degli annunci e dei dati relativi agli oggetti in vendita; Coordinamento degli appuntamenti e delle visite; Seguito delle richieste di informazioni e trasmissione ai broker; Gestione e aggiornamento del database clienti e prospect; Supporto nelle diverse mansioni amministrative legate all'attività del servizio. Reception e gestione interna dell'ufficio Accoglienza fisica di clienti, inquilini, proprietari e partner; Gestione del centralino telefonico e trasmissione dei messaggi; Ricezione, smistamento e distribuzione della posta in entrata; Preparazione, affrancatura e invio della posta in uscita; Gestione delle e-mail generiche e indirizzamento verso i servizi interessati; Gestione di chiavi, buste, pacchi e documenti consegnati alla reception; Organizzazione e cura degli spazi comuni e delle sale riunioni; Seguito delle forniture d'ufficio, ordini e gestione del magazzino; Coordinamento con i fornitori che intervengono nei locali; Supporto amministrativo generale ai diversi servizi della società – principalmente gestione e tecnica; Partecipazione al buon funzionamento quotidiano e all'organizzazione interna dell'ufficio. Il vostro profilo CFC di impiegato·e commerciale o formazione ritenuta equivalente; Certificazione IMMOBASE desiderata; Esperienza in una funzione di reception, assistenza o segreteria nel settore immobiliare; Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto; Buona padronanza degli strumenti informatici abituali; Senso sviluppato dell'accoglienza e del servizio; Presentazione curata ed eccellente facilità di relazione; Personalità organizzata, affidabile, autonoma e capace di gestire le priorità; Discrezione e rispetto della riservatezza; Gusto per la polivalenza e il lavoro di squadra. Condizioni del posto Grado di attività: 100 %; Luogo di lavoro: Morges; Presenza fissa in loco dal lunedì al venerdì; Orari: 7h30 alle 12h00 e 13h30 alle 17h30; Inizio funzioni: da concordare. Offriamo una funzione varia e centrale, a contatto con tutte le attività della nostra società, all'interno di un team attivo nella gestione e nel courtage immobiliare. Siamo lieti di ricevere la vostra candidatura completa, comprensiva di lettera di motivazione, curriculum vitae, certificati di lavoro e diplomi. jpid2572b97jm jpit0833jm jpiy26jm