Responsabile amministrativo-ve

Desiderate contribuire allo sviluppo del cantone di Friburgo, avete lo spirito del servizio pubblico e cercate un impiego variegato che abbia un senso? Presso lo Stato di Friburgo lavorerete per il più grande datore di lavoro del cantone. All'ascolto, dinamica e orientata al futuro, l'amministrazione cantonale, e i suoi istituti, sono al servizio della popolazione friburghese. Responsabile amministrativo\-ve Chi siamo? Il Service de l'enfance et de la jeunesse SEJ si impegna a favore dei bambini e dei giovani del cantone di Friburgo. È il servizio cantonale specializzato incaricato dell'attuazione della politica a favore dell'infanzia e della gioventù e della protezione dell'infanzia. Perché unirsi a noi? Desiderate mettere le vostre competenze in gestione e organizzazione al servizio di una missione ad alto valore umano? Vi proponiamo una funzione chiave, all'incrocio tra i bisogni della Direzione, dei professionisti della protezione dell'infanzia, degli utenti e dei partner istituzionali. Per la natura del vostro ambito di competenze, parteciperete a progetti trasversali, contribuirete al miglioramento continuo dei nostri processi e all'evoluzione del Servizio. Evolverete in un ambiente in cui la vostra capacità di fare sintesi, coordinare e proporre soluzioni innovative fa la differenza. Se amate le sfide, disponete di solide competenze informatiche, unitevi a noi per contribuire concretamente a una missione essenziale al servizio della collettività. Lo Stato-datore di lavoro incoraggia la conciliazione tra vita professionale e vita privata e offre un ambiente e condizioni di lavoro attraenti ai suoi collaboratori e collaboratrici. Per saperne di più, seguite questo link. Le vostre missioni Al cuore del funzionamento del Servizio, assicurate un ruolo centrale nella coordinazione delle attività amministrative, nel sostegno alle squadre e nella qualità dei servizi. Alla testa di una piccola squadra, vegliate alla fluidità dei processi amministrativi, all'efficacia dell'organizzazione e al buon funzionamento delle infrastrutture. Vera interfaccia tra i bisogni professionali, l'amministrazione e gli strumenti digitali, contribuite al raggiungimento degli obiettivi del Servizio. In questo quadro, siete in particolare incaricati di: Pianificare, organizzare e coordinare l'insieme delle attività amministrative del Servizio al fine di garantirne il funzionamento ottimale Dirigere la segreteria principale e la ricezione, assicurando la supervisione, l'accompagnamento e lo sviluppo delle vostre collaboratrici e collaboratori, vegliando al contempo alla qualità e alla buona esecuzione delle prestazioni fornite Sviluppare, documentare e ottimizzare i processi di lavoro così come gli strumenti professionali, in una logica di miglioramento continuo ed efficienza Garantire la qualità, l'affidabilità e l'integrità dei dati professionali, mettendo in atto i controlli e le buone pratiche necessarie Partecipare a progetti trasversali e specifici, dall'analisi dei bisogni alla loro attuazione e gestire progetti nel vostro ambito di competenze Assumere il ruolo di Amministratore\-trice per l'informatica del Servizio e costituire l'interlocutore\-trice di riferimento per le questioni legate alle applicazioni professionali e all'hardware informatico facendo da tramite con il Service informatique de l'Etat Assicurare la formazione, la supervisione e il seguito degli apprendisti impiegati nel settore commerciale, contribuendo al loro sviluppo professionale e alla trasmissione dei saperi Sviluppare e assicurare l'attuazione del concetto di salute e sicurezza sul lavoro Profilo desiderato Titolari di un CFC di impiegato\-e di commercio così come di un brevetto federale o di una formazione giudicata equivalente, avete completato il vostro percorso con una formazione certificata in management. Una specializzazione nella gestione e conduzione di progetti costituisce un vantaggio. Beneficiate di una solida esperienza nel management di squadre e avete dimostrato la vostra capacità di condurre progetti significativi. Dotati\-e di eccellenti competenze relazionali, sapete comunicare, fare sintesi tra le parti interessate e negoziare con disinvoltura. Responsabili, autonomi e orientati\-e alle soluzioni, siete riconosciuti\-e per il vostro spirito di analisi, la vostra forza propositiva e la vostra capacità di sviluppare una visione globale delle sfide. La vostra leadership naturale e la vostra capacità di lavorare in rete vi permettono di accompagnare il cambiamento e di mobilitare le squadre attorno ad obiettivi comuni. A proprio agio con gli strumenti e i sistemi informatici, siete un\-e interlocutore\-trice di riferimento su queste questioni e contribuite attivamente alla loro evoluzione. Siete titolari dell'attestazione di formatore\-trice in azienda (FEE) per impiegato\-e di commercio CFC o siete disposti\-e a seguire questa formazione. Infine, padroneggiate perfettamente il francese, sia orale che scritto, e disponete di buone conoscenze del tedesco, che vi permettono di evolvere in un ambiente bilingue. Coordinate delle persone di contatto Laurent Ducret Chef de service adjoint T jpid0168b48jm jpit0834jm jpiy26jm