Administrativ-ve Leiter-in

Sie möchten zur Entwicklung des Kantons Freiburg beitragen, haben den Geist des öffentlichen Dienstes und suchen eine abwechslungsreiche Stelle, die Sinn ergibt? Beim Staat Freiburg arbeiten Sie für den grössten Arbeitgeber des Kantons. Die kantonale Verwaltung und ihre Betriebe sind zuhörend, dynamisch und zukunftsorientiert im Dienst der Freiburger Bevölkerung. Administrativ-ve Leiter-in Wer sind wir? Der Dienst für Kinder und Jugendliche SEJ setzt sich für die Kinder und Jugendlichen des Kantons Freiburg ein. Er ist der spezialisierte kantonale Dienst, der für die Umsetzung der Politik zugunsten von Kindern und Jugendlichen sowie für den Kinderschutz zuständig ist. Warum uns beitreten? Möchten Sie Ihre Kompetenzen in Management und Organisation in den Dienst einer Mission mit hohem menschlichem Wert stellen? Wir bieten Ihnen eine Schlüsselfunktion an der Schnittstelle zwischen den Bedürfnissen der Direktion, den Fachkräften des Kinderschutzes, den Nutzer-innen und den institutionellen Partnern. Durch die Art Ihres Kompetenzbereichs werden Sie an fachübergreifenden Projekten teilnehmen, zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und zur Weiterentwicklung des Dienstes beitragen. Sie bewegen sich in einem Umfeld, in dem Ihre Fähigkeit zu vereinen, zu koordinieren und innovative Lösungen vorzuschlagen, den Unterschied macht. Wenn Sie Herausforderungen lieben und über solide IT-Kenntnisse verfügen, schliessen Sie sich uns an, um konkret zu einer wesentlichen Mission im Dienst der Gemeinschaft beizutragen. Der Staat als Arbeitgeber fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein attraktives Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link. Ihre Aufgaben Im Herzen der Funktionsweise des Dienstes nehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Koordination der administrativen Aktivitäten, der Unterstützung der Teams und der Qualität der Dienstleistungen ein. Als Leiter-in eines kleinen Teams sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse, die Effizienz der Organisation und das ordnungsgemässe Funktionieren der Infrastrukturen. Als echte Schnittstelle zwischen den fachlichen Bedürfnissen, der Verwaltung und den digitalen Werkzeugen tragen Sie zum Erreichen der Ziele des Dienstes bei. In diesem Rahmen sind Sie insbesondere zuständig für: Planen, Organisieren und Koordinieren sämtlicher administrativer Aktivitäten des Dienstes, um dessen optimalen Betrieb zu gewährleisten Leitung des Hauptsekretariats und des Empfangs, wobei Sie die Führung, Begleitung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sicherstellen und gleichzeitig auf die Qualität und die ordnungsgemässe Ausführung der erbrachten Leistungen achten Entwickeln, Dokumentieren und Optimieren der Arbeitsprozesse sowie der Fachwerkzeuge in einer Logik der kontinuierlichen Verbesserung und Effizienz Gewährleisten der Qualität, Zuverlässigkeit und Integrität der Fachdaten durch die Implementierung der notwendigen Kontrollen und Best Practices Teilnahme an fachübergreifenden und spezifischen Projekten, von der Bedarfsanalyse bis zu deren Umsetzung, und Management von Projekten in Ihrem Kompetenzbereich Übernahme der Rolle als Administrator-in für die Informatik des Dienstes und Funktion als Ansprechpartner-in für Fragen im Zusammenhang mit Fachanwendungen und IT-Hardware unter Verbindung mit dem Informatikdienst des Staates Sicherstellung der Ausbildung, Führung und Betreuung der angestellten Lernenden im Bereich Kaufmann/-frau EFZ, indem Sie zu deren beruflicher Entwicklung und zur Wissensvermittlung beitragen Entwickeln und Sicherstellen der Umsetzung des Konzepts für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Gesuchtes Profil Als Inhaber-in eines EFZ als Kaufmann/-frau sowie eines eidgenössischen Fachausweises oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung haben Sie Ihren Werdegang durch eine zertifizierte Ausbildung im Management ergänzt. Eine Spezialisierung in Projektmanagement und -führung ist ein Vorteil. Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Teamführung und haben Ihre Fähigkeit unter Beweis gestellt, bedeutende Projekte zu leiten. Ausgestattet mit exzellenten zwischenmenschlichen Fähigkeiten wissen Sie zu kommunizieren, die Stakeholder zu vereinen und sicher zu verhandeln. Verantwortungsbewusst, autonom und lösungsorientiert sind Sie bekannt für Ihren Analysegeist, Ihre Eigeninitiative und Ihre Fähigkeit, eine globale Sicht auf die Herausforderungen zu entwickeln. Ihre natürliche Führungskompetenz und Ihre Fähigkeit zum Netzwerken ermöglichen es Ihnen, den Wandel zu begleiten und die Teams um gemeinsame Ziele zu mobilisieren. Sicher im Umgang mit IT-Werkzeugen und -Systemen sind Sie eine Ansprechperson für diese Fragen und tragen aktiv zu deren Entwicklung bei. Sie besitzen das Zertifikat als Betriebsbildner-in (FEE) für Kaufleute EFZ oder sind bereit, diese Ausbildung zu absolvieren. Schliesslich beherrschen Sie Französisch perfekt in Wort und Schrift und verfügen über gute Deutschkenntnisse, die es Ihnen ermöglichen, in einem bilingualen Umfeld zu arbeiten. Kontaktpersonen Laurent Ducret Stellvertretender Dienstchef T jpid0168b48jm jpit0834jm jpiy26jm