Impiegato/a commerciale (60–100%) (a)

Non vorresti solo applicare quotidianamente le tue conoscenze commerciali, il tuo talento organizzativo e la tua predilezione per la scrittura, oltre alle tue buone capacità linguistiche?

La tua passione è l'ambito commerciale, ami un lavoro versatile in un team dinamico dove puoi ampliare e approfondire costantemente le tue conoscenze? Allora questo ruolo è fatto apposta per te.

Sogema Software è un fornitore svizzero leader di soluzioni software intelligenti per l'Enterprise Asset, Facility e Real Estate Management. Uniamo tecnologia, economia e IT in soluzioni complete e pratiche per i nostri clienti nell'industria, nelle istituzioni pubbliche e nelle aziende di servizi.

Per rinforzare il nostro team cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità impegnata, indipendente e con forti capacità organizzative.

Impiegato/a commerciale (60–100%) (a)
(eventualmente le sottosezioni verranno suddivise)

I tuoi compiti

In questa versatile funzione di snodo, ti assicurerai il regolare svolgimento dei nostri processi amministrativi, finanziari e organizzativi
(nell'ordine della distribuzione percentuale del lavoro).

Supporto Sales & Marketing

• Supporto al team vendite per offerte e appalti
• Gestione dei dati CRM e dei dati dei clienti
• Supporto per campagne di marketing ed eventi
• Collaborazione nella creazione di post e contenuti per i social media
• Gestione e aggiornamento del sito web aziendale
• Supporto nel Product e Employer Branding

Project Management Office

• Sollievo amministrativo e organizzativo per i project manager
• Gestione di compiti speciali e progetti interni
• Supporto nelle iniziative interne di ottimizzazione e digitalizzazione

Office Management & Administration

• Responsabilità del centralino e della corrispondenza generale (pochissime telefonate al giorno)
• Gestione della casella postale aziendale centrale
• Accoglienza e cura di clienti, partner e ospiti (pochissimi ospiti)
• Coordinamento di appuntamenti e calendari
• Organizzazione di riunioni, workshop, visite dei clienti ed eventi aziendali
• Gestione di materiale d'ufficio, materiale di marketing e infrastruttura
• Gestione e organizzazione della documentazione di progetto e aziendale

Amministrazione HR

• Amministrazione HR lungo tutto l'Employee Life Cycle
• Supporto nei processi di reclutamento e gestione dei candidati
• Collaborazione nella creazione di contratti di lavoro, conferme e certificati
• Gestione dei dati relativi a ferie, assenze e personale
• Supporto nell'onboarding dei nuovi collaboratori
• Coordinamento della formazione continua e dei documenti del personale

Finanza e contabilità

• Contabilizzazione, registrazione e verifica delle fatture dei creditori e dei debitori secondo il piano dei conti per le PMI e registrazione dei pagamenti (circa ½ giorno al mese)
• Fatturazione mensile di progetti, licenze e servizi (circa 2 giorni al mese)

Cosa porti con te

• Formazione commerciale EFZ
• Un anno di esperienza professionale nella contabilità, nel 3° anno di apprendistato, in una PMI, preferibilmente in una società fiduciaria, IT, ingegneristica o di consulenza attiva nel business di progetti
• Esperienza nella contabilizzazione delle fatture dei fornitori e nell'amministrazione HR
• Ottime conoscenze delle applicazioni MS-Office, ERP e app IA
• Tedesco impeccabile C2, conoscenze di francese C1 e inglese C1 utilizzate quotidianamente
• Modo di lavorare indipendente, strutturato ed esatto
• Elevata orientazione al servizio e abilità organizzativa
• Affinità per i sistemi digitali inclusa l'IA e i moderni processi di lavoro

Cosa offriamo

• Una funzione varia, con potenziale di sviluppo e un'elevata curva di apprendimento
• La possibilità di ottenere un impatto reale ogni giorno, sia a livello nazionale che internazionale
• Un team collegiale e internazionale che apprezza le tue conoscenze e lavora a stretto contatto, un ambiente di lavoro moderno con processi decisionali brevi, che ti sostiene nel tuo sviluppo e nella tua formazione
• Un evento aziendale pluriennale ogni anno con tutti i colleghi da ogni parte d'Europa
• Posto di lavoro moderno con ottimi collegamenti con i mezzi pubblici (fermata S-Bahn dietro l'edificio)

Vuoi contribuire quotidianamente nei suddetti ambiti in tre lingue, in una PMI dinamica nell'ambito commerciale e fare la differenza?

Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura.

Per questa posizione sono accettate solo candidature dirette.

--> Ci rivolgiamo a tutti. Viviamo la diversità, amiamo l'internazionalità e siamo contro ogni forma di discriminazione.