Kaufmännische/r MitarbeiterIn (60–100%) (a)

Du möchtest nicht nur dein kaufmännisches Wissen, dein Organisationstalent und Vorliebe fürs Schreiben sowie deine guten Sprachkenntnisse täglich einsetzen?

Ist deine Passion der kaufmännische Bereich, du liebst ein vielseitiger Job, in einem dynamischen Team, wo du deine Kenntnisse fortlaufend erweitern und vertiefen kannst? Dann ist diese Rolle wie für dich gemacht.

Sogema Software ist ein führender Schweizer Anbieter für smarte Softwarelösungen im Enterprise Asset, Facility-, und Immobilien Management. Wir verbinden Technik, Wirtschaft und IT zu ganzheitlichen, praxisnahen Lösungen für unsere Kunden in Industrie, öffentlichen Institutionen und Dienstleistungsunternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbständige und organisationsstarke Persönlichkeit.

Kaufmännische/r MitarbeiterIn (60–100%) (a)
(evt. werden die Teilbereiche aufgeteilt)

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen, finanziellen und organisatorischen Prozesse
(in der Reihenfolge der prozentuellen Arbeitsverteilung).

Sales & Marketing Support
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Offerten und Ausschreibungen
• Pflege von CRM- und Kundendaten
• Unterstützung bei Marketingkampagnen und Events
• Mitarbeit bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen und Content
• Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
• Unterstützung im Produkt- und Employer Branding

Projektmanagement Office
• Administrative und organisatorische Entlastung der Projektleiter
• Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Projekten
• Unterstützung bei internen Optimierungs- und Digitalisierungsinitiativen

Office Management & Administration
• Verantwortung für die Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
(täglich sehr wenige Telefonate)
• Betreuung der zentralen Geschäftsmailbox
• Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen (sehr wenige Gäste)
• Termin- und Kalenderkoordinationen
• Organisation von Sitzungen, Workshops, Kundenbesuchen und

Firmenevents
• Verwaltung von Büromaterial, Marketingmaterial und Infrastruktur
• Pflege und Organisation von Projekt- und Geschäftsdokumentationen

HR-Administration
• HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Unterstützung bei Rekrutierungen und Bewerbermanagement
• Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen
• Verwaltung von Ferien-, Abwesenheits- und Personaldaten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Koordination von Weiterbildungen und Personalunterlagen

Finanz- und Rechnungswesen
• Kontierung, Erfassung und Prüfung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen nach dem KMU-Kontenplan und Zahlungen erfassen (ca. ½ Tag im Monat)
• Monatliche Fakturierung von Projekten, Lizenzen und Dienstleistungen
(ca. 2 Tage im Monat)

Das bringst du mit
• Kaufmännische Ausbildung EFZ
• Einjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, im 3. Lehrjahr, in einem KMU, von Vorteil in einem Treuhand-, IT-, Ingenieurbüro oder Beratungsunternehmen, welche im Projektbusiness tätig ist
• Versiert in der Kontierung von Lieferantenrechnungen und der HR-Administration
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, ERP und KI-Apps
• Stilsicheres Deutsch C2, Französisch C1 und Englisch C1 Kenntnisse werden täglich angewendet
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
• Affinität für digitale Systeme inkl. KI und moderne Arbeitsprozesse

Das bieten wir
• Eine abwechslungsreiche Funktion, mit Entwicklungspotenzial und hoher Lernkurve
• Die Möglichkeit tagtäglich echte Wirkung zu erzielen national sowie international
• Ein kollegiales und internationales Team, das dein Wissen schätzt und eng zusammenarbeitet, ein modernes Arbeitsumfeld, mit kurzen Entscheidungswegen, welches dich bei deiner Weiterentwicklung und -bildung unterstützt
• Jährlich einen mehrtätigen Firmenevent mit allen Kollegen von überall irgendwo in Europa
• Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Erschliessung (S-Bahn-Haltestelle hinter dem Gebäude)

Du willst dich im kaufmännischen Bereich in einem dynamischen KMU tagtäglich in den obengenannten Bereichen in drei Sprachen einbringen und etwas bewirken?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Für diese Position werden nur Direktbewerbungen akzeptiert.

--> Wir wenden uns an alle. Wir leben Diversität, lieben international und sind gegen jegliche Diskriminierung.