Gestore di pratiche specializzate (M/F)

Descrizione del lavoro ## In qualità di gestore di pratiche specializzate presso la cancelleria dell'Établissement de détention pour mineurs et jeunes adultes a Palézieux, assicurerà la gestione completa e autonoma delle pratiche delle persone detenute durante tutto il loro percorso di detenzione. In questo contesto specifico, contribuirà al monitoraggio amministrativo e giudiziario di minorenni e giovani adulti, in stretta collaborazione con le autorità penali, i partner istituzionali e i diversi settori dell'istituto. Contribuirà al buon funzionamento della cancelleria assicurando il monitoraggio delle scadenze, i trasferimenti e le autorizzazioni, nonché la produzione di documenti ufficiali e statistiche. Fornirà inoltre supporto amministrativo alla Direzione, parteciperà alla trasmissione delle conoscenze all'interno del team e applicherà i requisiti di riservatezza e sicurezza propri dell'ambito penitenziario. Agirà in ogni momento nel rispetto dei nostri valori: "Lealtà, Solidarietà, Credibilità". Responsabilità ## • Analizzare le situazioni individuali e trattare l'insieme della corrispondenza ricevuta dalle diverse autorità penali e dai diversi settori dell'istituto in relazione alla detenzione delle persone detenute. Verificare la conformità legale e amministrativa dei documenti ; • Preparare le pratiche per le decisioni della Direzione e delle autorità (uscite, trasferimenti, esecuzione della pena, ecc.) ; • Costituire, aggiornare e archiviare le pratiche individuali delle persone detenute ; • Gestire le autorizzazioni di visite e udienze e determinarne la fattibilità: analisi completa della situazione e delle sentenze, preavviso decisionale, organizzazione, coordinamento e produzione dei documenti associati ; • Gestire l'agenda della direzione e organizzare appuntamenti, sessioni, seminari e spostamenti ; • Prendere e redigere verbali ; • Assicurare, sviluppare e mantenere contatti con le istanze, i servizi, gli organismi, le istituzioni e le persone legate direttamente all'attività del SPEN, alla vita dei detenuti ; • Assicurare la formazione degli apprendisti commerciali all'interno del settore e procedere alle valutazioni regolari e alle relative votazioni. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato delle mansioni cliccando qui o di contattare la direzione dell'istituto al numero 021 316 83 08. Qualifiche ## • CFC di impiegato/a di commercio o titolo giudicato equivalente ; • Dotato/a di un'esperienza confermata di almeno 3 anni all'interno di un'entità della catena penale ; • Formatore/trice di apprendisti sul posto di lavoro (FPT) ; • Ottime capacità organizzative ; • Grande discrezione nel trattamento di dati sensibili ; • Eccellenti aptitudini relazionali, senso del lavoro di squadra ed empatia ; • Buona padronanza del francese sia orale che scritto ; • Padronanza degli strumenti informatici usuali. Le nostre condizioni di impiego richiedono che Lei sia svizzero/a o titolare di un permesso C, esente da atti di default patrimoniale (un estratto dell'Ufficio esecuzione e fallimenti dovrà essere presentato durante il processo) e il Suo casellario giudiziale deve essere vergine. Esiste un diritto di consultazione del casellario giudiziale in applicazione della Legge federale sul casellario giudiziale da parte dell'autorità di assunzione per questa funzione. CHI SIAMO? ## Il Service pénitentiaire è composto da numerosi mestieri il cui senso è significativo per il servizio pubblico. Assicuriamo la presa in carico delle persone poste sotto la giurisdizione penale, sia prima che dopo la sentenza. La nostra missione è doppia: proteggere la popolazione e accompagnare la reinserzione delle persone nella società. Il SPEN gestisce e supervisiona l'Office d'exécution des peines e 6 établissements pénitentiaires posti sotto la sua autorità. Vuole saperne di più? Visualizzi qui le presentazioni dei nostri mestieri: https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle Perché unirsi allo Stato di Vaud? ## L'Etat de Vaud offre una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linea guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente propizio alla conciliazione tra vita professionale e vita privata. Per saperne di più sui nostri vantaggi, visiti la nostra pagina Etat employeur.