Assistente alla direzione operativa 60 %

Assistente alla direzione operativa (a) 60 % CIÒ CHE FAI QUI È IMPORTANTE Insieme a te, ci impegniamo affinché l'energia elettrica pulita sia anche sicura. Siamo il deposito intermedio per i rifiuti nucleari e un'azienda di riciclaggio ad alta tecnologia. Qui separiamo con la massima cura i rifiuti radioattivi da quelli non radioattivi e riportiamo il 90 percento del materiale consegnato nel ciclo dei materiali. Il resto lo sigilliamo in modo sicuro per decenni. COMPITI IMPORTANTI TI ASPETTANO: Preparare, coordinare e accompagnare organicamente le riunioni (inclusa la stesura del verbale e la preparazione e il follow-up delle riunioni del consiglio di amministrazione, del comitato di sicurezza interna, dei comitati di gestione dei progetti e di altri organi). Supportare la pianificazione e la coordinazione degli appuntamenti del direttore generale. Coordinare le richieste interne ed esterne e gestire la corrispondenza generale. Creare e preparare presentazioni, relazioni e documenti per le riunioni. Gestire e amministrare in modo sistematico gli atti e i documenti d'impresa. Curare redazionalmente l'intranet e coordinare i contenuti. Organizzare e supportare la realizzazione di eventi, visite e manifestazioni interne ed esterne. Organizzare l'accesso per gli ospiti e i visitatori e supportare l'accoglienza e l'assistenza. Sostituire l'assistente alla direzione operativa durante le assenze e le ferie e garantire una presenza affidabile anche durante le vacanze scolastiche. Collaborare a compiti amministrativi speciali e progetti. CIÒ CHE TI CONTRADDISTINGUE: Formazione commerciale di base completata (amministrazione o formazione equivalente) e esperienza lavorativa pluriennale in una funzione di assistente o segreteria equivalente. Conoscenza del tedesco e dell'inglese scritti e parlati, nonché conoscenze in olandese. Esperienza nella stesura del verbale e nella preparazione della corrispondenza e delle presentazioni. Modalità di lavoro indipendente, strutturata e orientata alla soluzione. Talento organizzativo e capacità di mantenere la calma anche in situazioni caotiche. Apprezzi un ambiente impegnativo e fortemente regolamentato e ti identifichi con standard di qualità e sicurezza elevati. Alta affidabilità e discrezione, nonché un forte senso di responsabilità. Uso sicuro delle applicazioni MS-Office più comuni. Piacere nel lavoro di squadra e nella collaborazione stretta oltre i confini dei dipartimenti. Un alto livello di precisione e cura per offrire prestazioni di alto livello in un ambiente impegnativo e regolamentato – perché la sicurezza viene sempre al primo posto. Sempre! CIÒ CHE TI OFFRIAMO: Un buon spirito di squadra, molta disponibilità e cordialità. Qui sono (a)ll'i benvenuti, indipendentemente dal genere, dall'età o dall'origine. È per questo che c'è un (a) nel titolo del posto. Un rapporto di fiducia caratterizzato da entusiasmo, efficienza e affidabilità. Un luogo di lavoro eccezionale nel cuore della valle nucleare dell'Aargau, facilmente raggiungibile da Zurigo, Basilea e dalla Germania meridionale con i mezzi pubblici e in auto (parcheggio gratuito). Tecnologia affascinante con impianti complessi e macchine uniche. Insieme al team con altri professionisti, fare qualcosa di non comune e importante per l'intera Svizzera. Qualità, precisione e azioni ponderate non sono più richieste ovunque nel mondo del lavoro – da noi sono al primo posto. Un pacchetto di assunzione attraente con buoni servizi sociali. jpidf41e099jm jit0728jm jiy26jm