ORGANIZZATORE EVENTI (80-100%)

Hai esperienza nell'organizzazione professionale di eventi, meeting o congressi e desideri contribuire in modo autonomo alla realizzazione di complessi eventi internazionali? Come uno degli organizzatori leader di congressi medici in Europa, ti offriamo un ambiente dinamico, progetti internazionali e molta responsabilità personale.

Attività principali
Come parte del nostro team, ti occuperai della pianificazione, coordinamento e realizzazione di congressi principalmente medici in patria e all'estero. Il tuo ambito di attività comprende la pianificazione e la gestione dell'infrastruttura in loco, come strutture per sale, tecnica, segnaletica e catering, nonché il coordinamento e la negoziazione con sedi per eventi e fornitori. Creerai piani del personale e delle procedure, coordinerai la realizzazione di materiale stampato e media digitali. Inoltre, tra i tuoi compiti figurano i rapporti conclusivi, le analisi, nonché la valutazione e la negoziazione con centri congressi per eventi futuri. In stretta collaborazione con il Key Account e il team di progetto, ti occuperai della nostra esigente clientela internazionale e garantirai una realizzazione professionale e senza intoppi degli eventi.

Il tuo profilo
Min. 5 anni di esperienza professionale pertinente nell'organizzazione di progetti, idealmente nel settore dei congressi, dei meeting o degli eventi
Formazione commerciale con ulteriore formazione pertinente o formazione/studi nel settore degli eventi, del turismo o dell'hotellerie
Elevata orientamento al cliente, presenza professionale e capacità negoziali
Ottime conoscenze di MS-Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Ottime conoscenze dell'inglese scritto e parlato; buone conoscenze del tedesco
Mentalità hands-on e gioia nel collaborare in un'azienda snella e dinamica
Flessibilità durante i picchi di lavoro e disponibilità a viaggiare (ca. 10%)

Cosa ti aspetta presso Congrex
Una missione significativa – diventa parte di un'azienda che connette e rafforza la comunità scientifica globale
Una cultura orientata alle persone – promuoviamo la fiducia, il lavoro di squadra e il supporto reciproco
Un modello di lavoro ibrido flessibile che supporti la tua vita professionale e privata
25 giorni di ferie annuali + 2 giorni aziendali aggiuntivi, eventi di team, assicurazione contro gli infortuni e l'indennità giornaliera di malattia completamente coperta, nonché offerte di massaggi in ufficio
Un forte impegno per il tuo sviluppo professionale attraverso corsi di formazione e aggiornamento mirati

Attendiamo la tua candidatura completa con lettera di motivazione (o video), certificati, diplomi e indicazione delle tue aspettative salariali a Ruxandra Dähler (HR), Job2026-006@congrex.com.