Assistente amministrativo·ve & contabilità crediti

Assistente amministrativo·ve \& contabilità crediti Il vostro ruolo In qualità di assistente amministrativo·ve e contabile, assicurate la gestione amministrativa e il monitoraggio contabile dei crediti. Vi assicurate della buona gestione del ciclo di fatturazione, del monitoraggio dei pagamenti e delle operazioni di recupero crediti, garantendo al contempo un accompagnamento di qualità agli studenti. Partecipate inoltre al buon funzionamento amministrativo del servizio. Le vostre missioni principali Gestione contabile e fatturazione Redigere, controllare ed emettere le fatture. Assicurare il monitoraggio degli incassi e dei pagamenti. Implementare e seguire i piani di pagamento. Gestire i solleciti e le procedure di recupero crediti. Registrare le scritture contabili relative alla vostra attività. Partecipare alle chiusure contabili mensili e annuali. Gestione amministrativa Trattare le richieste amministrative legate alla fatturazione. Assicurare la gestione e il monitoraggio delle pratiche amministrative. Redigere corrispondenza e vari documenti amministrativi. Effettuare il classificazione e l'archiviazione dei documenti. Assicurare la gestione dell'économat e delle forniture. Coordinare le pratiche in corso con i diversi interlocutori. Gestire la posta: controllo della cassetta delle lettere, preparazione e spedizione degli invii, nonché i depositi presso la Posta. Profilo ricercato \| Competenze richieste CFC di impiegato di commercio, maturità o formazione giudicata equivalente. Esperienza confermata di minimo 2 anni in un servizio contabile in Svizzera. Buona padronanza dei processi di contabilità clienti (crediti). Padronanza degli strumenti Office. Disponibilità con gli strumenti digitali e gli ERP contabili (la conoscenza di ABACUS costituisce un vantaggio). Eccellenti capacità di organizzazione, comunicazione e senso delle priorità. Rigorosità, precisione, discrezione professionale, spirito di squadra e senso del servizio. Buone attitudini relazionali e disinvoltura negli scambi con i diversi interlocutori. Lingue: Francese: Eccellente padronanza \| Inglese: C1 minimo. Perché unirvi a noi? Un ruolo chiave in un ambiente di lavoro dinamico e innovativo Una scuola in forte evoluzione, riconosciuta per la sua competenza e i suoi valori Un contesto stimolante e collaborativo jpid2faaec9jm jpit0832jm jpiy26jm