Trade and Cost control Officer

Ref 2585432 | Date: 14 Oct 2026

Michael Page

Questo ruolo si colloca tra la desk di trading e la funzione contabile/finanziaria. La persona si assicurerà che ogni operazione petrolifera fisica o cartacea, insieme a tutti i costi correlati (nolo, stoccaggio, demurrage, assicurazione, finanziamento, ecc.), sia registrata, riconciliata e verificata accuratamente prima di essere consegnata allo studio contabile esterno per la contabilizzazione e la rendicontazione.

Trade and Cost control Officer

Per il nostro cliente, una società di trading petrolifero, siamo attualmente alla ricerca di :

Un trade & Cost control officer

Descrizione

Trade Capture & Verification
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• Registrare in modo accurato e puntuale tutte le operazioni confermate (carichi fisici, posizioni cartacee/derivate) nel sistema di trading (ETRM)
• Confrontare i ticket delle operazioni con le conferme dei broker, i contratti e le conferme delle controparti
• Segnalare e risolvere le discrepanze tra il front office (trader) e l'operazione inserita nel sistema

Expense & Cost Control
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• Raccogliere e verificare tutte le fatture relative alle operazioni: nolo, demurrage, spese portuali, stoccaggio, ispezione, assicurazione, costi di finanziamento/interessi
• Verificare le fatture rispetto ai termini contrattuali (charter party, accordi di stoccaggio, lettere di credito) prima dell'approvazione
• Assicurare che i costi siano allocati alla corretta operazione/carico/affare per un'accurata attribuzione del P&L

Reconciliation
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• Riconciliare le posizioni di trading, i movimenti di inventario e i costi tra l'ETRM/sistema di trading e i registri interni
• Riconciliare gli estratti conto delle controparti, le conferme bancarie e le lettere di credito rispetto ai registri commerciali interni
• Investigare e risolvere le discrepanze prima della chiusura di fine mese

Handover to Accounting Firm
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• Preparare e confezionare i dati verificati di operazioni e spese (documentazione di supporto, fatture, contratti) per lo studio contabile esterno
• Agire come punto di contatto per lo studio contabile per questioni relative ai dati commerciali, alle fatture o all'allocazione dei costi
• Mantenere una traccia di audit per ogni transazione e voce di costo presentata

Compliance & Controls
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• Assicurare che le operazioni e i costi siano conformi ai limiti di rischio interni, alle approvazioni di credito e alla politica aziendale
• Supportare gli audit interni ed esterni fornendo documentazione e spiegazioni
• Identificare ed elevare le debolezze dei controlli o le lacune nei processi

Profilo

Esperienza
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• Oltre 10 anni in trade support, middle office o operazioni finanziarie all'interno di una società di trading petrolifero (trading fisico e/o cartaceo di greggio/prodotti)
• Forte esperienza pratica con i sistemi ETRM
• Profonda familiarità con la documentazione del commercio fisico di petrolio: polizze di carico, charter party, lettere di credito, certificati di qualità/quantità
• Buona comprensione contabile, inclusa la modalità con cui le registrazioni di operazioni e costi fluiscono nelle scritture contabili, nel P&L e nel bilancio, sufficiente per interfacciarsi in modo credibile con lo studio contabile

Competenze
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• Forte attenzione ai dettagli e capacità di riconciliare grandi volumi di dati transazionali
• Solida comprensione del ciclo di vita delle operazioni (registrazione dell'affare – logistica – fatturazione – regolamento) e delle relative scritture contabili che genera
• Conoscenza operativa dei principi contabili e dei processi di chiusura di fine mese (accantonamenti, provvisoni, allocazione dei costi) applicati al trading di commodity
• Competenze avanzate in Excel; dimestichezza con le interfacce dei software ERP/contabili
• Comunicatore chiaro capace di lavorare con trader, operations, logistica e contabili esterni

Offerta di lavoro

Un ruolo permanente in una società di trading petrolifero di medie dimensioni

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