Trade and Cost control Officer

Ref 2585432 | Date: 14 Oct 2026

Michael Page

Diese Rolle befindet sich zwischen dem Trading Desk und der Accounting/Finance-Funktion. Die Person wird sicherstellen, dass jeder physische oder papierbasierte Ölhandel zusammen mit allen damit verbundenen Kosten (Fracht, Lagerung, Demurrage, Versicherung, Finanzierung usw.) korrekt erfasst, abgeglichen und verifiziert wird, bevor sie zur Buchung und Berichterstattung an die externe Buchhaltungsfirma übergeben werden.

Trade and Cost control Officer

Für unseren Kunden, ein Ölhandelsunternehmen, suchen wir derzeit nach :

Einem Trade & Cost control Officer

Beschreibung

Trade Capture & Verification
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• Alle bestätigten Trades (physische Ladungen, Papier-/Derivatpositionen) präzise und termingerecht im Handelssystem (ETRM) erfassen
• Trade Tickets mit Brokerbestätigungen, Verträgen und Gegenparteibestätigungen abgleichen
• Diskrepanzen zwischen dem Front Office (Tradern) und dem im System erfassten Geschäft kennzeichnen und lösen

Expense & Cost Control
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• Alle handelsbezogenen Rechnungen sammeln und verifizieren: Fracht, Demurrage, Hafengebühren, Lagerung, Inspektion, Versicherung, Finanzierungs-/Zinskosten
• Rechnungen vor der Genehmigung gegen vertragliche Bedingungen (Charter Party, Lagervereinbarung, Akkreditive) prüfen
• Sicherstellen, dass Kosten dem richtigen Trade/der richtigen Ladung/dem richtigen Geschäft zugeordnet werden, um eine genaue P&L-Attribution zu gewährleisten

Reconciliation
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• Handelspositionen, Bestandsbewegungen und Kosten zwischen dem ETRM/Handelssystem und internen Aufzeichnungen abgleichen
• Gegenparteien-Auszüge, Bankbestätigungen und Akkreditive gegen interne Handelsaufzeichnungen abgleichen
• Differenzen vor dem Monatsabschluss untersuchen und lösen

Handover to Accounting Firm
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• Verifizierte Handels- und Ausgabendaten (Belegdokumentation, Rechnungen, Verträge) für die externe Buchhaltungsfirma vorbereiten und aufbereiten
• Als Ansprechpartner für die Buchhaltungsfirma bei Fragen zu Handelsdaten, Rechnungen oder Kostenverteilung fungieren
• Einen Audit Trail für jede eingereichte Transaktion und jeden Kostenpunkt aufrechterhalten

Compliance & Controls
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• Sicherstellen, dass Trades und Kosten mit internen Risikolimits, Kreditgenehmigungen und der Unternehmenspolitik übereinstimmen
• Unterstützung interner und externer Audits durch Bereitstellung von Dokumentationen und Erklärungen
• Identifizierung und Eskalation von Kontrollschwächen oder Prozesslücken

Profil

Erfahrung
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• 10+ Jahre in Trade Support, Middle Office oder Finance Operations innerhalb eines Ölhandelsunternehmens (physischer und/oder Papierhandel mit Rohöl/Produkten)
• Fundierte, praxisnahe Erfahrung mit ETRM-Systemen
• Tiefgehende Vertrautheit mit der Dokumentation des physischen Ölhandels: Konnossemente (Bills of Lading), Charter Parties, Akkreditive, Qualitäts-/Mengen-Zertifikate
• Gutes Verständnis der Buchhaltung, einschließlich der Art und Weise, wie Handels- und Kostenbuchungen in Journalbuchungen, P&L und die Bilanz einfließen, ausreichend um glaubwürdig mit der Buchhaltungsfirma zu kommunizieren

Fähigkeiten
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• Starke Liebe zum Detail und Sicherheit beim Abgleich großer Mengen an Transaktionsdaten
• Solides Verständnis des Handelslebenszyklus (Deal Capture – Logistik – Rechnungsstellung – Settlement) und der daraus resultierenden zugrunde liegenden Buchungssätze
• Fachkenntnisse in Rechnungslegungsgrundsätzen und Monatsabschlussverfahren (Abgrenzungen, Rückstellungen, Kostenverteilung), wie sie im Rohstoffhandel Anwendung finden
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Sicherheit im Umgang mit ERP-/Buchhaltungssoftware-Schnittstellen
• Klarer Kommunikator, der mit Tradern, Operations, Logistik und externen Buchhaltern zusammenarbeiten kann

Jobangebot

A permanent role in a medium size oil trading company

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