Impiegato/a Amministrazione & Assistenza Direzione 100% (m/f/d)

Dal 2009, Deckenbauer AG rappresenta competenza e qualità nel settore della costruzione di soffitti in Svizzera. Con circa 100 collaboratori e tre filiali a Zürich, Balsthal e St. Gallen, oggi siamo tra le aziende leader del settore e operiamo in tutta la Svizzera per i nostri clienti. In qualità di specialisti nella pianificazione, montaggio e servizio di sistemi di soffitto di alta qualità, offriamo soluzioni olistiche e sostenibili da un unico fornitore. In questo modo uniamo una pluriennale esperienza con un'elevata competenza specialistica e un costante orientamento alla qualità. La puntualità, l'affidabilità e la soddisfazione del cliente sono al centro della nostra attività quotidiana.

LA TUA MISSIONE

In qualità di Impiegato/a Amministrazione & Assistenza Direzione, assumerai un ruolo versatile e importante nella nostra azienda. Insieme al tuo team, ti assicurerai che i processi amministrativi procedano senza intoppi, supporterai la direzione nel business quotidiano e sarai un punto di contatto centrale per questioni interne ed esterne. Grazie al tuo talento organizzativo, al tuo modo di lavorare autonomo e alla tua mentalità pratica, manterrai la visione d'insieme anche in un ambiente dinamico. Contribuirai con le tue idee, sarai proattivo/a e parteciperai attivamente alla strutturazione dei nostri processi amministrativi.

COSA FARAI

• Gestione della reception, della centrale telefonica e della corrispondenza in entrata e in uscita
• Organizzazione e coordinamento autonomo di vari compiti amministrativi nell'attività quotidiana
• Supporto amministrativo alla direzione, in particolare per compiti organizzativi e di coordinamento (prenotazioni viaggi, coordinamento appuntamenti, redazione di verbali, ecc.)
• Creazione di fatture per i debitori ed elaborazione di contratti d'appalto
• Organizzazione di eventi e occasioni per i collaboratori
• Responsabilità per gli ordini e il coordinamento di abbigliamento da lavoro, materiale da ufficio, ecc.
• Supporto occasionale al reparto HR
• Partecipazione attiva alla strutturazione e all'ottimizzazione dei nostri flussi e processi amministrativi

COSA TI DISTINGUE

• Formazione commerciale conclusa, idealmente integrata da una formazione continua in assistenza alla direzione, office management o simili
• Esperienza professionale in una funzione amministrativa versatile, idealmente con contatti con l'assistenza alla direzione
• Modo di lavorare molto preciso, strutturato e affidabile con un alto senso della qualità
• Marcata mentalità pratica, iniziativa personale e lavoro autonomo
• Rapida capacità di comprensione e capacità di stabilire correttamente le priorità
• Abilità organizzativa e capacità di mantenere la visione d'insieme anche in situazioni frenetiche
• Eccellenti capacità comunicative e una personalità orientata al servizio e capace di lavorare in team
• Ottima conoscenza del tedesco, sia scritto che parlato
• Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate

COSA PUOI ASPETTARTI

Da noi incontrerai un team motivato. Pensiamo in modo creativo, agiamo pragmaticamente e celebriamo i successi insieme. Ti aspetta un ambiente di lavoro stimolante con ampio margine di manovra, percorsi decisionali brevi e un vero senso di appartenenza.

• Possibilità di sviluppo individuale
• Parcheggi gratuiti
• Supporto per la formazione iniziale e continua

Sei motivato/a ad aiutarci attivamente a plasmare il futuro di domani in un'azienda in crescita? Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura!

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