Assistente personale della direzione (HR & Amministrazione)

Per sostenere la direzione, cerchiamo una personalità strutturata, discreta ed empatica come Assistente personale della direzione. Questo ruolo combina il supporto amministrativo a livello di direzione con il lavoro operativo del personale. La posizione è un'interfaccia tra la direzione, i dipendenti e i vari dipartimenti dell'hotel. Oltre ai compiti organizzativi, questa persona è anche un punto di riferimento affidabile per i nostri dipendenti. Supporto alla direzione Supporto amministrativo alla direzione nella gestione quotidiana Preparazione di presentazioni, rapporti e valutazioni Creazione di statistiche e report Organizzazione di riunioni e stesura dei verbali Preparazione di documenti e basi per le decisioni HR & Amministrazione del personale Supporto nell'intero ciclo di vita dei dipendenti (ingresso fino alla partenza) Preparazione di contratti di lavoro e documenti del personale Gestione dei dati dei dipendenti e dei fascicoli del personale Supporto nella pianificazione dei turni, nelle valutazioni HR e nelle statistiche Collaborazione alla selezione e all'onboarding di nuovi dipendenti Coordinamento della formazione e dei colloqui con i dipendenti Assistenza ai dipendenti Punto di riferimento affidabile per i dipendenti per le questioni organizzative Supporto nei processi di comunicazione interna Promozione di una cultura positiva del personale Compiti amministrativi Creazione di documenti, presentazioni e comunicazioni interne Gestione dei dati e valutazioni nei sistemi esistenti Supporto ai progetti della direzione