Collaboratore Servizi Centrali (m/f), 60 %

Canton Schaffhausen, Sozialamt Il Sozialamt del Canton Schaffhausen svolge compiti di sovrarchia nei settori dell'assistenza sociale e del sostegno alimentare, è l'autorità di indennizzo nell'ambito dell'aiuto alle vittime e si occupa della concessione, del finanziamento e della vigilanza sulle istituzioni per adulti con disabilità. Inoltre, il Sozialamt gestisce l'ufficio specializzato per la parità, la prevenzione della violenza e la protezione contro la violenza ed è responsabile dell'autorizzazione di istituzioni residenziali per bambini e giovani, nonché del sistema di affidamento di bambini (Pflegekinderwesen). L'ufficio svolge inoltre compiti relativi all'alloggio, all'accompagnamento, alla promozione dell'integrazione e al sostegno materiale di persone provenienti dall'ambito dell'asilo e dei rifugiati. È responsabile per un totale di circa 1'600 persone con esperienza di fuga nel Canton Schaffhausen. Collaboratore Servizi Centrali (m/f), 60 % Cosa vi aspetta • Archivio e gestione dei documenti: gestione dell'archivio dell'ufficio secondo le direttive vigenti, gestione del sistema CMI, monitoraggio dei termini di conservazione, consegna dei fondi all'Archivio di Stato, coordinamento della gestione dei documenti digitali e analogici • Onboarding: organizzazione e accompagnamento del processo di onboarding dei nuovi collaboratori • Presenza su Internet e organizzazione: gestione editoriale della presenza web esterna e interna, manutenzione di CMS, organigrammi e database degli indirizzi • Lotteriegewinnfonds: superuser dell'applicazione specialistica Foundation Plus, gestione delle richieste di sostegno finanziario per progetti di aiuto, elaborazione dei pagamenti dopo l'approvazione, interfaccia con i reparti specializzati • Progetti di digitalizzazione: collaborazione ai progetti di digitalizzazione, in particolare nella manutenzione dei piani di progetto e nel monitoraggio di compiti e scadenze. Creazione e aggiornamento di manuali d'uso e supporto durante le formazioni. Collaborazione alla creazione della Digi-Newsletter e delle pagine informative interne. • Supporto IT e inventario: supporto di 1° livello in collaborazione con il settore specializzato in digitalizzazione, creazione di manuali di supporto, gestione dell'inventario IT in caso di assunzione o cessazione del rapporto di lavoro Cosa portate con voi • Formazione commerciale di base conclusa ed esperienza professionale in una funzione amministrativa comparabile, preferibilmente nella pubblica amministrazione • Esperienza nella gestione d'archivio o nel Records Management, formazione continua nel settore un vantaggio • Ottima padronanza del tedesco scritto e orale, nonché piacere nel redigere testi chiari, comprensibili e accattivanti • Sicura competenza professionale nell'uso di sistemi di gestione dei contenuti (CMS) e gestione di siti web, o disponibilità ad apprendere • Affinità con l'IT per un rapido inserimento nel supporto IT di 1° livello e nei processi di digitalizzazione • Esperienza nel supporto ai progetti e abilità organizzativa • Metodo di lavoro autonomo, strutturato e rispettoso delle scadenze, oltre a spiccate capacità comunicative • Discrezione e cura nella gestione di dati personali riservati Vi offriamo • Un'attività varia e responsabile in un contesto interculturale con elevata responsabilità personale • Un inserimento strutturato e supportato. Spazio creativo per la creazione di un nuovo settore di supporto. • Possibilità di formazione continua • Un buon clima di lavoro in un team motivato e una retribuzione equa Il Canton Schaffhausen come datore di lavoro L'Amministrazione Cantonale di Schaffhausen fornisce servizi al pubblico, alle aziende e alle persone private in settori molto diversi. Come datore di lavoro, presso di noi vengono uniti i più vari ambiti professionali sotto lo stesso tetto. I nostri posti di lavoro sono vari quanto la nostra organizzazione. Essi sono caratterizzati da ampi ambiti di attività, professionalità e vicinanza ai cittadini. Abbiamo suscitato il vostro interesse? Restiamo in attesa della vostra candidatura online! Ulteriori informazioni sulla posizione pubblicata sono fornite volentieri da Sonja Intemann telefonicamente al numero 052 632 67 09, o via e-mail a sonja.intemann@sh.ch, oppure visitateci su www.sh.ch. Si prega di notare che verranno prese in considerazione solo le candidature online. Non accettiamo dossier da parte di consulenti del personale.