Assistente di Direzione 50%

• Lausanne / 50% / CDI
• Fondation

About Our Client ##

Il nostro cliente è un'organizzazione attiva nel settore non profit, situata a Lausanne.

Job Description ##

In qualità di Assistente di Direzione, avrete le seguenti responsabilità:

• Organizzare e preparare le sessioni del Consiglio di fondazione, della Camera consultiva e dei loro uffici;
• Assicurare la redazione dei verbali durante sessioni a volte lunghe (senza aiuto alla trascrizione), nonché il seguito delle decisioni;
• Gestire l'agenda della Direzione e organizzare appuntamenti e spostamenti;
• Preparare le riunioni e i documenti necessari;
• Redigere vari documenti: corrispondenza, presentazioni, procedure e rapporti;
• Assicurare la gestione della posta, delle chiamate, della documentazione e delle pratiche;
• Gestire la logistica degli uffici e il monitoraggio dei fornitori;
• Partecipare a diversi progetti e assicurare una stretta collaborazione con i diversi interlocutori;
• Assicurare il monitoraggio dei media, le relazioni con l'agenzia di comunicazione e l'aggiornamento del sito internet;
• Assicurare la sostituzione della collega Assistente di Direzione in caso di assenza.

The Successful Applicant ##

Cerchiamo una persona che disponga idealmente di un'esperienza nel settore pubblico, parapubblico o istituzionale.

Voi siete inoltre una persona:

• Organizzata, rigorosa e dotata di una buona capacità di sintesi;
• A proprio agio con la gestione di più priorità;
• Dotata di eccellenti capacità di scrittura;
• Con un forte spirito di squadra e che apprezzi il lavoro collaborativo;
• Autonoma, proattiva e affidabile;
• Discreta e a proprio agio con il trattamento di informazioni riservate.

What's on Offer ##

Il nostro cliente vi offre:

• Un contratto a tempo indeterminato al 50%;
• 5 settimane di vacanza;
• Un ambiente di lavoro stimolante nel settore non profit.

Se il vostro profilo corrisponde agli elementi menzionati e desiderate unirvi a questa struttura, vi invitiamo a trasmetterci la vostra candidatura.

Quote job ref

JN-092026-7113487

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Not For Profit

Where

Lausanne

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-092026-7113487