Assistente in gestione contabile

Descrizione del lavoro ##

La Direction finances, administration et support associa conoscenze strategiche, finanziarie, amministrative, tecniche e politiche. Entità di supporto al servizio delle altre direzioni della Direction générales des immeubles et du patrimoine e della sua Direzione generale, raggruppa diverse attività trasversali.

Al fine di rafforzare la sua unità contabilità presso la sede di Mont-sur-Lausanne, la Direction finances, administration et support è alla ricerca di un·una assistente in gestione contabile.

Responsabilità ##

• Assumere la gestione contabile fornitori e debitori: gestire, inserire e controllare i documenti contabili relativi ai fornitori e ai clienti sulla base di giustificativi, trattare i solleciti fornitori, assicurare il monitoraggio e il rinnovo delle attestazioni di indipendenza
• Garantire la tenuta regolare della contabilità generale e delle contabilità ausiliarie rispettando l'insieme dei processi contabili: seguire i casi in sospeso, riconciliare i conti da regolarizzare, inserire le spese effettive, trattare le note spese
• Assicurare la gestione globale dei flussi finanziari dall'ordine alla fatturazione in collaborazione con i diversi attori
• Rispondere alle richieste di informazioni interne ed esterne riguardanti la contabilità.

Per ulteriori informazioni, è possibile consultare il capitolato d'oneri qui o contattare Madame Noémie Kohli al numero 021 338 45 72.

Qualificazioni ##

• CFC di impiegato·atrice di commercio o titolo giudicato equivalente
• Esperienza professionale di almeno 5 anni in contabilità
• Padronanza di Excel e di tutti i software MS Office così come del software SAP
• Rigore, capacità di adattamento e flessibilità, senso dell'integrità e del servizio pubblico
• Spirito di collaborazione, capacità di sviluppare scambi positivi, senso dell'ascolto e della comunicazione.

CHI SIAMO? ##

Presso la Direction générale des immeubles et du patrimoine (DGIP), costruiamo e rinnoviamo edifici pubblici come università, licei, musei, amministrazioni e prigioni. Adattiamo e manteniamo il parco immobiliare del cantone per rispondere in modo sostenibile ai bisogni di tutti e tutte. Nell'ambito delle nostre missioni, ci impegniamo a preservare e valorizzare il ricco patrimonio culturale immobiliare vaudois e assicuriamo l'approvvigionamento e la logistica per tutti gli altri servizi dello Stato.

Le nostre professioni coprono diversi ambiti come l'architettura, l'ingegneria, la sostenibilità, l'archeologia, la conservazione dei monumenti e dei siti, l'esperizia fondiaria, la gestione immobiliare, l'intendenza, la conciergerie, gli acquisti, la logistica, le tecnologie di stampa, le risorse umane e le finanze.

Per maggiori informazioni, cliccate qui per consultare il nostro sito.

Perché unirsi allo Stato di Vaud? ##

Lo Stato di Vaud offre una grande diversità di impieghi e di opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linee guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata.

Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.