UN'ASSISTENTE AMMINISTRATIVA E INCARICATA DELL'ACCOGLIENZA / UN ASSISTENTE AMMINISTRATIVO E INCARICATO DELL'ACCOGLIENZA AL 100%

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: UN'ASSISTENTE AMMINISTRATIVA E INCARICATA DELL'ACCOGLIENZA / UN ASSISTENTE AMMINISTRATIVO E INCARICATO DELL'ACCOGLIENZA AL 100% --- UN'ASSISTENTE AMMINISTRATIVA E INCARICATA DELL'ACCOGLIENZA / UN ASSISTENTE AMMINISTRATIVO E INCARICATO DELL'ACCOGLIENZA AL 100% ================================================================================================================= Al fine di rafforzare la sua Segreteria, l'Ordre des avocats de Genève ricerca una persona dinamica, curiosa, affidabile e attenta ai dettagli, desiderosa di investire in un ambiente professionale stimolante. Principalmente incaricata dell'accoglienza della Maison des avocats, questa persona ne costituisce il primo punto di contatto per i membri e i terzi. Essa vigila sulla qualità della loro accoglienza e sul seguito delle loro richieste, fornendo al contempo un supporto amministrativo polivalente alla Segreteria. LE VOSTRE MISSIONI Assicurare con professionalità e cordialità l'accoglienza fisica e telefonica della Maison des avocats. Trattare le richieste correnti dei membri e dei terzi e assicurarne il seguito. Gestire le agende e le prenotazioni, nonché la posta in entrata e in uscita. Partecipare alla preparazione e all'impaginazione di lettere, comunicazioni e altri documenti. Assicurare la gestione dei locali e contribuire alla logistica quotidiana. Fornire supporto agli altri membri della Segreteria nelle loro attività, in base alle necessità. IL VOSTRO PROFILO CFC di impiegato o impiegata di commercio, maturità professionale commerciale o formazione equivalente. Una prima esperienza in una funzione di accoglienza o amministrativa costituisce un vantaggio. Perfetta padronanza del francese, ortografia impeccabile ed eccellenti capacità di scrittura. Eccellente padronanza degli strumenti informatici, in particolare della suite MS Office, e disinvoltura nell'impaginazione. Rigore, affidabilità e reale attenzione al servizio e all'accoglienza, disinvoltura relazionale, presentazione professionale e dinamismo. Autonomia, senso delle priorità, flessibilità e spirito di iniziativa e senso della riservatezza. VI OFFRIAMO Un posto polivalente e variegato, al cuore del funzionamento dell'Ordre e in contatto quotidiano con i suoi membri e partner, offrendo compiti diversificati ed evolutivi. Una piccola squadra impegnata, dove la collaborazione e l'aiuto reciproco occupano un posto importante. Un ambiente di lavoro stimolante al cuore della vita del Barreau. Luogo di lavoro: Maison des avocats, rue de l'Athénée 4, 1205 Genève. Inizio della funzione: subito o da concordare. Ordre des avocats de Genève * Ordre des avocats de Genève Rue de l'Athénée 4 1205 Genève * [ ](< >) jpid2255ec1jm jpit1041jm jpiy26jm