EINE ADMINISTRATIVE ASSISTENTIN UND EMPFANGSDAME / EIN ADMINISTRATIVER ASSISTENT UND EMPFANGSMANN 100%

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: EINE ADMINISTRATIVE ASSISTENTIN UND EMPFANGSDAME / EIN ADMINISTRATIVER ASSISTENT UND EMPFANGSMANN 100% --- EINE ADMINISTRATIVE ASSISTENTIN UND EMPFANGSDAME / EIN ADMINISTRATIVER ASSISTENT UND EMPFANGSMANN 100% ================================================================================================================= Um sein Sekretariat zu verstärken, sucht der Ordre des avocats de Genève eine dynamische, neugierige, zuverlässige und detailorientierte Person, die sich in einem anregenden professionellen Umfeld engagieren möchte. Hauptsächlich für den Empfang der Maison des avocats zuständig, bildet diese Person den ersten Ansprechpartner für Mitglieder und Dritte. Sie sorgt für die Qualität ihres Empfangs und die Nachverfolgung ihrer Anfragen, während sie dem Sekretariat vielseitige administrative Unterstützung bietet. IHRE AUFGABEN Professioneller und freundlicher physischer und telefonischer Empfang der Maison des avocats. Bearbeitung der gängigen Anfragen von Mitgliedern und Dritten und Sicherstellung der Nachverfolgung. Verwaltung von Terminkalendern und Reservierungen sowie des ein- und ausgehenden Postverkehrs. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Gestaltung von Briefen, Mitteilungen und anderen Dokumenten. Sicherstellung der Hausverwaltung und Mitwirkung an der täglichen Logistik. Unterstützung der anderen Mitglieder des Sekretariats bei ihren Aktivitäten je nach Bedarf. IHR PROFIL CFC als Angestellte oder Angestellter im kaufmännischen Bereich, kaufmännische Berufsmaturität oder eine gleichwertige Ausbildung. Eine erste Erfahrung in einer Empfangs- oder Verwaltungsfunktion ist ein Vorteil. Perfekte Beherrschung der französischen Sprache, einwandfreie Rechtschreibung und ausgezeichnete Schreibfähigkeiten. Exzellente Beherrschung der Büro-Tools, insbesondere der MS Office Suite, und Sicherheit in der Gestaltung. Sorgfalt, Zuverlässigkeit und echtes Dienstleistungs- und Empfangsorientierung, soziale Kompetenz, professionelles Auftreten und Dynamik. Selbstständigkeit, Prioritätensinn, Flexibilität und Erweiterungsgeist sowie Diskretion. WIR BIETEN IHNEN Eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle im Herzen der Funktionsweise des Ordre, in täglichem Kontakt mit seinen Mitgliedern und Partnern, die vielfältige und entwicklungsfähige Aufgaben bietet. Ein kleines, engagiertes Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Hilfe einen wichtigen Platz einnehmen. Ein anregendes Arbeitsumfeld im Herzen des Lebens der Barreau. Arbeitsort: Maison des avocats, rue de l'Athénée 4, 1205 Genève. Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung. Ordre des avocats de Genève * Ordre des avocats de Genève Rue de l'Athénée 4 1205 Genève * [ ](< >) jpid2255ec1jm jpit1041jm jpiy26jm