HR Operations & Workday Coordinator - Interim

Criteri dell'offerta

• Professioni :
• HRIS & Payroll Administration Manager (Workday) - Banking
• Esperienza min :
• 3 a 20 anni
• Diplomi :
• No Diploma
• Competenze :
• English
• French
• Luoghi :
• Geneva
• Condizioni :
• Permanent contract
• Salary not specified
• Full Time

Criteri dell'offerta

• Professioni :
• HRIS & Payroll Administration Manager (Workday) - Banking
• Esperienza min :
• 3 a 20 anni
• Diplomi :
• No Diploma
• Competenze :
• English
• French
• Luoghi :
• Geneva
• Condizioni :
• Permanent contract
• Salary not specified
• Full Time

L'azienda : LHH ##

The Adecco Group Switzerland

Ulteriori informazioni su LHH

Descrizione del lavoro ##

Il nostro cliente, un'organizzazione internazionale consolidata, è alla ricerca di un esperto:

HR Operations & HRIS Specialist per fornire supporto pratico durante un critico periodo di fine anno. Si tratta di un ruolo temporaneo, con inizio il prima possibile.

Questo incarico svolgerà un ruolo chiave nel garantire l'integrità dei dati attraverso i sistemi HR, supportando la preparazione della payroll e della compensazione variabile, e migliorando l'efficienza dei processi HR attraverso l'automazione e la documentazione.

Responsabilità Chiave

• Gestione Time & Attendance

Costruire e strutturare un database affidabile per uso operativo.

Tracciare e riconciliare i giorni extra lavorati e i giorni di recupero in linea con le politiche interne.

Supportare la riconciliazione dei saldi di ferie e recuperi.

Collaborare con la funzione Finance per questioni relative agli accantonamenti.

Consolidare i dati relativi alle indennità di espatrio.

Preparare i dati richiesti per le dichiarazioni dei lavoratori transfrontalieri.

• Amministrazione Workday

Supportare il trasferimento del processo di revisione di metà anno e degli obiettivi in Workday.

Aggiornare e mantenere i record dei dipendenti.

Preparare il sistema per i prossimi cicli HR e i processi annuali.

Revisionare i contratti di lavoro e completare le informazioni mancanti su Compensation & Benefits.

Garantire la qualità e la coerenza dei dati su tutta la piattaforma.

• Compensazione Variabile

Assistere nella preparazione del processo annuale di retribuzione variabile.

Produrre liste di idoneità ed estrarre i dati HR rilevanti.

Preparare e mantenere i file di supporto e la documentazione.

• Miglioramento dei Processi & Documentazione

Identificare compiti manuali ripetitivi e proporre soluzioni di automazione pratiche.

Creare documentazione di processo chiara e guide per l'utente.

Garantire un efficace trasferimento di conoscenze al team HR alla fine dell'incarico.

Il Tuo Profilo

• Minimo 3 anni di esperienza in HR Operations, HR Administration, HRIS o un campo correlato.
• Forte esperienza pratica con Workday; l'esposizione al modulo Compensation è altamente desiderabile.
• Esperienza con Kelio o un sistema simile di gestione del tempo e delle presenze.
• Competenze avanzate in Excel, inclusi analisi dei dati, lookups, tabelle pivot e pulizia dei dati.
• Buona comprensione delle normative sul tempo di lavoro svizzere e francesi.
• La familiarità con l'amministrazione del lavoro transfrontaliero è un vantaggio.
• Fluente sia in francese che in inglese.

#LI-Hybrid