HR Operations & Workday Coordinator - Interim

Angebotskriterien

• Berufe:
• HRIS & Payroll Administration Manager (Workday) - Banking
• Min. Erfahrung:
• 3 bis 20 Jahre
• Diplome:
• Kein Diplom
• Kompetenzen:
• Englisch
• Französisch
• Orte:
• Geneva
• Bedingungen:
• Unbefristeter Vertrag
• Gehalt nicht angegeben
• Vollzeit

Angebotskriterien

• Berufe:
• HRIS & Payroll Administration Manager (Workday) - Banking
• Min. Erfahrung:
• 3 bis 20 Jahre
• Diplome:
• Kein Diplom
• Kompetenzen:
• Englisch
• Französisch
• Orte:
• Geneva
• Bedingungen:
• Unbefristeter Vertrag
• Gehalt nicht angegeben
• Vollzeit

Das Unternehmen: LHH ##

The Adecco Group Switzerland

Mehr Infos über LHH

Jobbeschreibung ##

Unser Kunde, eine etablierte internationale Organisation, sucht einen erfahrenen:

HR Operations & HRIS Specialist, um während einer kritischen Jahresendperiode praktische Unterstützung zu leisten. Dies ist eine temporäre Rolle, mit Start so schnell wie möglich.

Dieser Auftrag wird eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung der Datenintegrität über alle HR-Systeme hinweg spielen, die Vorbereitung der Lohnabrechnung und der variablen Vergütung unterstützen und die Effizienz der HR-Prozesse durch Automatisierung und Dokumentation verbessern.

Wichtige Verantwortlichkeiten

• Zeit- und Anwesenheitsmanagement

Aufbau und Strukturierung einer zuverlässigen Datenbank für den operativen Einsatz.

Verfolgung und Abstimmung von zusätzlich gearbeiteten Tagen und Erholungstagen gemäß den internen Richtlinien.

Unterstützung bei der Abstimmung von Urlaubs- und Erholungssalden.

Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung in Bezug auf Rückstellungen.

Konsolidierung von Daten zu Expatriate-Zulagen.

Vorbereitung der für Grenzgängererklärungen erforderlichen Daten.

• Workday Administration

Unterstützung bei der Übertragung des halbjährlichen Beurteilungsprozesses und der Ziele in Workday.

Aktualisierung und Pflege der Mitarbeiterdatensätze.

Vorbereitung des Systems auf kommende HR-Zyklen und jährliche Prozesse.

Überprüfung von Arbeitsverträgen und Vervollständigung fehlender Informationen zu Compensation & Benefits.

Gewährleistung der Datenqualität und Konsistenz über die Plattform hinweg.

• Variable Vergütung

Unterstützung bei der Vorbereitung des jährlichen variablen Vergütungsprozesses.

Erstellung von Berechtigungslisten und Extraktion relevanter HR-Daten.

Vorbereitung und Pflege von unterstützenden Dateien und Dokumentationen.

• Prozessverbesserung & Dokumentation

Identifizierung repetitiver manueller Aufgaben und Vorschlag praktischer Automatisierungslösungen.

Erstellung klarer Prozessdokumentationen und Benutzerhandbücher.

Sicherstellung eines effektiven Wissenstransfers an das HR-Team am Ende des Einsatzes.

Ihr Profil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in HR Operations, HR Administration, HRIS oder einem verwandten Bereich.
• Starke praktische Erfahrung mit Workday; Kenntnisse im Compensation-Modul sind sehr wünschenswert.
• Erfahrung mit Kelio oder einem ähnlichen Zeit- und Anwesenheitsmanagementsystem.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Datenanalyse, SVERWEIS, Pivot-Tabellen und Datenbereinigung.
• Gutes Verständnis der schweizerischen und französischen Arbeitszeitregelungen.
• Vertrautheit mit der Verwaltung von Grenzgängerbeschäftigungen ist ein Vorteil.
• Fließend in Französisch und Englisch

#LI-Hybrid