Receptionist 60%

Questi sono i tuoi compiti Responsabile per l'assistenza professionale e l'accoglienza degli ospiti, clienti, fornitori e artigiani Gestione della centrale telefonica e risposte alle richieste in modo professionale Controllo relativo agli ingressi e alle uscite dei visitatori Preparazione / emissione dei badge per i visitatori e manutenzione del sistema di badge per i visitatori Aggiornamento e manutenzione del manuale di ricezione Assunzione di altre attività amministrative da altre dipartimenti Gestione postale e dei corrieri Amministrazione di materiali di ufficio e di spedizione Gestione delle reclami Aiuto nella preparazione del catering Supporto nelle prenotazioni di voli e hotel Gli orari di lavoro sono i seguenti: martedì fino a giovedì, 8.00 - 17.00 Questo è ciò che ci aspettiamo da te Formazione commerciale e several anni di esperienza lavorativa alla reception Aspetto curato Sei estremamente orientato al servizio e al cliente Alta disponibilità, flessibilità e piacere di lavorare ti contraddistinguono Ottima capacità di espressione nella lingua tedesca e ottime conoscenze dell'inglese sono obbligatorie, conoscenze del francese sono un vantaggio Padroneggi la gamma di Microsoft Office e le conoscenze di base dell'uso del computer Se porti con te il piacere del lavoro di squadra, sei perfetto per noi In questa posizione hai molto spazio di manovra e responsabilità e lavori in un ambiente stimolante e dinamico. Sebbene facciamo parte di un player globale, nel nostro piccolo team viviamo una mentalità molto «Hands-on».