Senior Office Manager 80%

Per un'azienda internazionale e di successo nella regione del ZH Oberland, cerchiamo una persona esperta come Senior Office Manager. In questa posizione chiave e variegata, si assume la responsabilità per l'intera organizzazione dell'ufficio e si supporta la direzione aziendale in compiti amministrativi, organizzativi e di coordinamento. Senior Office Manager 80% # Assunzione: 80% Luogo: Gossau ZH Settore: Industria diversa Data di pubblicazione: 03.07.2026 I vostri compiti: • Responsabilità per un giorno lavorativo efficiente e professionale • Supporto alla direzione aziendale in questioni organizzative e amministrative • Gestione e sviluppo di un piccolo team di amministrazione • Supporto e coordinamento dei processi HR (assunzioni, dimissioni, assicurazioni, registrazione del tempo, ecc.) • Supporto nella contabilità dei creditori e dei debitori, nonché nella gestione dei pagamenti • Verifica, contabilizzazione e gestione delle fatture • Monitoraggio dei pagamenti pendenti e chiarimenti in caso di ritardi di pagamento • Supporto e coordinamento dell'esecuzione amministrativa degli ordini • Gestione e coordinamento dei fornitori e dei servizi esterni • Punto di contatto per questioni IT, infrastruttura e organizzative • Organizzazione di riunioni, appuntamenti e progetti interni • Creazione di report, presentazioni e basi per le decisioni • Ottimizzazione dei processi esistenti e garanzia di un flusso di informazioni efficiente Il vostro profilo: • Formazione commerciale di base o formazione equivalente • Esperienza lavorativa pluriennale come Office Manager, responsabile amministrazione o in una funzione equivalente • Esperienza in un'azienda commerciale o di vendita • Buone conoscenze nella gestione degli ordini e nel management dei debitori • Conoscenza approfondita dei processi HR e finanziari • Conoscenza di SAP di vantaggio • Ottima conoscenza di MS-Office • Personalità degna di fiducia, discreta e leale • Lavoro autonomo e organizzato • Personalità comunicativa e orientata al servizio • Ottima conoscenza del tedesco, conoscenza del francese di vantaggio Cosa potete aspettarvi: • Funzione chiave responsabile con ampio margine di manovra • Collaborazione diretta con la direzione aziendale • Ambiente aziendale internazionale stimolante • Compiti variati con alta responsabilità personale • Condizioni di lavoro moderne e orari flessibili • Possibilità di lavoro da casa (circa 1 giorno a settimana) • Prospettiva a lungo termine in un'azienda di successo • Ambiente di lavoro valorizzato e collaborativo Interessati? Allora inviate la vostra candidatura direttamente a Marco Conte via e-mail all'indirizzo conte@workmanagement.ch. Inviateci i vostri documenti di candidatura completi, inclusi curriculum vitae, certificati di lavoro e diplomi rilevanti \#Rappi