Head of Internal Audit - Director

In qualità di Head of Internal Audit, guiderai la funzione indipendente di Internal Audit del Gruppo, fornendo una garanzia oggettiva e una visione strategica sull'efficacia del framework di governance, gestione del rischio e controllo interno di Swissquote.

Riportando direttamente al Board of Directors e al suo Audit & Risk Committee, il ruolo supervisiona la funzione di Internal Audit in tutto il Gruppo Swissquote, definendo una strategia di audit basata sul rischio e garantendo una copertura appropriata dei rischi finanziari, regolamentari, operativi, tecnologici ed emergenti.

Mentre la Banca passa dalla Categoria 4 alla Categoria 3 secondo la categorizzazione bancaria della FINMA, Swissquote internalizzerà la funzione di Internal Audit attualmente svolta da un fornitore esterno. L'obiettivo è ampliare le competenze di valutazione del rischio, la pianificazione dell'audit e la governance dell'internal audit internamente, mantenendo al contempo la flessibilità e la competenza specialistica dei fornitori esterni attraverso un modello di internal audit co-sourced.

L'Head of Internal Audit guiderà il processo di internalizzazione e costruirà la funzione da zero, inclusi la sua governance, il charter, la metodologia, il team, gli strumenti e l'universo di audit. Il ruolo garantirà una transizione fluida dal partner esterno uscente e la piena conformità ai requisiti FINMA applicabili a un istituto di Categoria 3.

Agendo come consulente di fiducia per i senior stakeholder, l'Head of Internal Audit manterrà i più alti standard di indipendenza, scetticismo professionale e integrità, contribuendo al continuo rafforzamento della governance e dell'ambiente di controllo di Swissquote.

Questa posizione è un mandato di alta visibilità, di tipo "build-and-lead", con esposizione diretta al Board of Directors e all'Audit Committee.

Responsabilità Chiave:

Strategia e Governance dell'Internal Audit

• Definire e mantenere la strategia, la metodologia e il piano di audit pluriennale dell'Internal Audit, in linea con il modello di business, il profilo di rischio e i requisiti normativi di Swissquote.
• Stabilire, mantenere e revisionare periodicamente l'Internal Audit Charter e garantire l'approvazione del Board e l'allineamento con gli standard normativi e professionali.
• Sviluppare un universo di audit basato sul rischio e un piano di audit annuale, garantendo una copertura appropriata dei rischi finanziari, operativi, tecnologici e regolamentari materiali.
• Assicurare che l'Internal Audit operi in conformità con i requisiti FINMA applicabili e con i riconosciuti standard professionali.
• Valutare regolarmente l'efficacia e l'adeguatezza del framework di Internal Audit e migliorare continuamente la sua metodologia, gli strumenti e i processi.
• Mantenere un livello appropriato di indipendenza dalle attività e dalle funzioni oggetto di audit.
• Stabilire salvaguardie che garantiscano l'obiettività e l'indipendenza della funzione di Internal Audit e affrontare eventuali compromissioni reali, potenziali o percepite.
• Guidare e svolgere personalmente audit selezionati in aree in cui l'esperienza dell'Head of Internal Audit è più rilevante o dove l'uso di risorse esterne non è giustificato dal rischio, dalla complessità o dal costo.
• Mantenere la responsabilità complessiva per la qualità, la supervisione e l'affidabilità del lavoro svolto dai partner di co-sourcing e dagli specialisti esterni.
• Nel corso degli anni, costruire e sviluppare progressivamente il team di Internal Audit in linea con l'evoluzione della funzione e del profilo di rischio dell'organizzazione, con un forte accento sullo sviluppo interno, l'esposizione cross-funzionale e lo sviluppo di futuri talenti dell'audit. Stabilire una visione chiara per una funzione di Internal Audit snella e digitalmente abilitata, incluso lo sviluppo di data analytics, capacità di IT audit, monitoraggio automatizzato e dashboard di gestione.
• Progettare, implementare e mantenere un Quality Assurance and Improvement Program (QAIP) che copra valutazioni interne ed esterne, la misurazione delle prestazioni e il miglioramento continuo della funzione di Internal Audit, e garantire che il QAIP sia valutato in conformità con gli Global Internal Audit Standards.
• Sviluppare e gestire il budget dell'Internal Audit e il piano delle risorse, garantendo capacità e disponibilità sufficienti per soddisfare l'approvato piano di audit.
• Stabilire e riportare metriche di performance che dimostrino l'efficacia, l'efficienza e il contributo di valore dell'Internal Audit.

Assicurazione del Rischio e del Controllo

• Fornire garanzie indipendenti al Board e all'Executive Management sull'efficacia della governance, della gestione del rischio e del framework di controllo interno di Swissquote, attraverso un approccio di audit basato sul rischio e orientato al futuro.
• Guidare la valutazione dei rischi in tutta l'organizzazione e garantire che il piano di Internal Audit evolva in linea con il profilo di rischio e la strategia di business di Swissquote.
• Mettere in discussione in modo costruttivo la gestione su significative debolezze dei controlli, esposizioni al rischio e piani di rimedio, assicurando che i risultati materiali siano affrontati in modo appropriato ed escalation quando necessario.

Board e Audit & Risk Committee

• Agire come principale consulente di Internal Audit per il Board of Directors e il suo Audit & Risk Committee, fornendo una visione indipendente sull'efficacia complessiva della governance, della gestione del rischio e dell'ambiente di controllo di Swissquote.
• Presentare e discutere l'Internal Audit Charter, la strategia di Internal Audit, il piano annuale, i risultati chiave, i temi di rischio emergenti e il QIAP.

Gestione Regolamentare e degli Stakeholder Esterni

• Mantenere una relazione costruttiva con FINMA, la società di revisione esterna e altri stakeholder regolamentari rilevanti.
• Coordinarsi, ove appropriato, con l'audit ester