Sekretär/in - Rezeptionist/in

Führende Bildungs- und Forschungsinstitution auf internationaler Ebene Sekretär/in - Rezeptionist/in Als international führende Bildungs- und Forschungsinstitution zählt die UNIL fast 5’000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 17’000 Studierende, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte des CHUV und von Epalinges. Als Arbeitgeberin fördert sie Exzellenz, Wertschätzung der Personen und Verantwortung. Präsentation Im Rahmen einer Stellvertretung sucht der Dienst für Lehre und studentische Angelegenheiten der Fakultät HEC «SEAE» eine/n Sekretär/in - Rezeptionist/in Informationen zur Stelle Antritt: so schnell wie möglich Vertragsdauer: CDI Beschäftigungsgrad: 50% Arbeitsort: Internef - Chamberonne, UNIL Ihre Aktivitäten Die Mission des SEAE ist es, die Studierenden und die Studiengänge der Fakultät administrativ sowie auf gerechte, faire und kohärente Weise zu verwalten, insbesondere in Bezug auf Reglemente, Studienpläne, Zulassungen, Prüfungen und Rekurse. Ihre Hauptaufgaben werden sein: Die Sekretariatsaufgaben der Fakultät und des SEAE sowie die administrative Unterstützung im Zusammenhang mit Rekursen autonom sicherzustellen; Die materielle Verwaltung der Fakultät übernehmen; Die Kommunikationsprozesse innerhalb der Fakultät erleichtern; Den Empfang und die Beziehungen zu den Nutzern der Fakultät verwalten. Ihr Profil Sie sind eine organisierte, zuverlässige, diskrete und lösungsorientierte Person. Sie mögen den Kontakt und die Interaktion. Wir suchen folgendes Profil: CFC als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch (Niveau C1), Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einem akademischen oder bildungsbezogenen Umfeld. Proaktivität, umgänglich mit Veränderungen und Flexibilität. Sehr gute Beherrschung der Büro-Tools (MS-Office) und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools (OLGAH, SylviaAcad. und Teams, ein Vorteil). Weltoffenheit, Freundlichkeit und Sinn für den Empfang. Ihre Vorteile Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld. Möglichkeiten der Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile, die es zu entdecken gilt. Weitere Informationen über Für weitere Auskünfte Herr Stéphane Guérard Stellvertreter für Lehre und studentische Angelegenheiten Ihre Bewerbungsunterlagen Bewerbungsfrist: Wir laden Sie ein, Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format einzureichen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Karriereseite der UNIL eingereicht werden. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis. Aufgabenbeschreibung der Stelle Klicken Sie hier, um die Aufgabenbeschreibung anzuzeigen. jpidb20ded5jm jpit0729jm jpiy26jm