Segretario/a - Receptionista

Istituzione di insegnamento e ricerca di primo piano a livello Segretario/a - Receptionista Istituzione di insegnamento e ricerca di primo piano a livello internazionale, l’UNIL conta quasi 5’000 collaboratrici e collaboratori e 17’000 étudiant·e·s, distribuiti tra il campus di Dorigny e i siti del CHUV e di Epalinges. In quanto datore di lavoro, incoraggia l'eccellenza, il riconoscimento delle persone e la responsabilità. Presentazione Nell'ambito di una sostituzione, il servizio degli insegnamenti e degli affari studenteschi della Facoltà HEC « SEAE » è alla ricerca di un o una Segretario/a - Receptionista Informazioni relative alla posizione Entrata in funzione: al più presto Durata del contratto: CDI Tasso di attività: 50% Luogo di lavoro: Internef - Chamberonne, UNIL Le vostre attività Il SEAE ha come missione quella di gestire amministrativamente e in modo giusto, equo e coerente gli studenti e i corsi di insegnamento della Facoltà, in particolare per quanto riguarda i regolamenti, i piani di studio, le ammissioni, gli esami e i ricorsi. Le vostre missioni principali saranno: Assicurare in modo autonomo la segreteria della Facoltà e del SEAE, nonché il supporto amministrativo legato ai ricorsi; Prendere in carico la gestione materiale della Facoltà; Facilitare i processi di comunicazione all'interno della Facoltà; Gestire l'accoglienza e le relazioni con gli utenti della Facoltà. Il vostro profilo Siete una persona organizzata, affidabile, discreta e orientata alle soluzioni. Amate il contatto e le interazioni. Cerchiamo il seguente profilo: CFC di impiegato/a di commercio o formazione giudicata equivalente. Eccellente padronanza del francese e dell'inglese (livello C1), Esperienza nella segreteria, idealmente in un ambiente accademico o di formazione. Proattività, a proprio agio con i cambiamenti e flessibilità. Ottima padronanza degli strumenti bureautici (MS-Office) e dimestichezza con gli strumenti digitali (OLGAH, SylviaAcad. e Teams, un plus). Apertura mentale, benevolenza e senso dell'accoglienza. I vostri vantaggi Un ambiente di lavoro piacevole in un contesto accademico multiculturale e diversificato. Possibilità di formazione continua, una moltitudine di attività e altri vantaggi da scoprire. Maggiori informazioni su Per ogni ulteriore informazione Monsieur Stéphane Guérard Adjoint aux enseignements et des affaires étudiantes Il vostro dossier di candidatura Termine per la candidatura: Vi invitiamo a trasmettere il vostro dossier completo in formato Word o PDF. Saranno prese in considerazione solo le candidature trasmesse tramite il sito Carrières dell'UNIL. Vi ringraziamo per la vostra comprensione. Cahier des charges du poste Cliccate qui per visualizzare il cahier des charges. jpidb20ded5jm jpit0729jm jpiy26jm