Assistent/in Leiter/in Immobilien-Services bei 80-100%

Beherrschen Sie die Koordination komplexer Aktivitäten mit Sorgfalt und möchten Ihre Diplomatie in den Dienst einer Aufgabe von öffentlichem Interesse stellen?

Um unser Immobilien-Services-Team zu verstärken, suchen wir unsere/n zukünftige/n:

Assistent/in Leiter/in Immobilien-Services bei 80-100%

Indem Sie den Leiter des Dienstes bei der Koordination der Aktivitäten unterstützen, werden Sie als wesentlicher Drehpunkt fungieren, um unsere Immobilienstrategie umzusetzen und die Beziehungen zu unseren internen und externen Partnern zu optimieren.

Was erwartet Sie, wenn Sie zu uns kommen?

Als Schlüsselelement des Dienstes werden Sie dessen tägliche Organisation optimieren. Sie verwalten den Terminkalender des Leiters, planen die Treffen mit unseren Partnern und übernehmen die Sitzungslogistik sowie die Dossierverfolgung. Zudem werden Sie den Teamgeist fördern, indem Sie unsere internen Veranstaltungen und Ausflüge organisieren.

Ihre geschliffene Feder wird die Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen auf hohem Niveau sicherstellen. Als Ansprechperson für die Kommunikation des Dienstes werden Sie Nachrichten für die Mieterschaft entwerfen, das Intranet und SharePoint aktualisieren und die Beziehungen zu den assoziierten Verwaltungen koordinieren, während Sie gleichzeitig an der Organisation offizieller Veranstaltungen (Vernissagen, Einweihungen) teilnehmen.

Ihr ganzheitlicher Blick ermöglicht es Ihnen, strategische Dashboards zu verwalten, Risiken zu analysieren und die Umsetzung von Entscheidungen konsequent zu verfolgen. Sie arbeiten eng mit der Rechtsabteilung bei der administrativen Verwaltung von Einkäufen und Mandaten zusammen. Schliesslich werden Sie qualitativ hochwertige Beziehungen zu den Partnerverwaltungen knüpfen, um eine tadellose und freundliche Kundenbeziehung zu gewährleisten.

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einen gleichwertigen Titel, ergänzt durch einen eidgenössischen Fachausweis als Assistent/in Direktion oder eine Ausbildung in Immobilienmanagement.

Sie weisen mindestens 10 Jahre Praxis in ähnlichen Funktionen nach, idealerweise erworben in einem Immobilien-, institutionellen oder parapublichen Umfeld, mit bestätigter Erfahrung in der Redaktion, Gestaltung und Koordination von Kommunikationsinhalten.

Ihre Diplomatie, Ihr Verhandlungsgeschick und Ihr Teamgeist ermöglichen es Ihnen, leicht mit allen Arten von Publikum in Kontakt zu treten. Autonom agierend, wissen Sie vorausschauend und initiativ zu handeln, um das Team zu unterstützen.

Sie beherrschen die MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und verfügen über ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten in Französisch sowie eine tadellose Rechtschreibung.

Inspiriert Sie diese Chance?

Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung bis zum 31. Oktober zu erhalten. Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich. Wir laden Sie lediglich ein, Ihren Lebenslauf, alle Ihre Arbeitszeugnisse und Diplome sowie 3 bis 4 Zeilen beizufügen, die beschreiben, wie Ihr Profil auf die Stelle passt.

Und wie geht es weiter:

Wir bearbeiten und beantworten alle Bewerbungen. Für Personen, die wir treffen möchten, werden wir Sie telefonisch kontaktieren, um Sie zu einem 1. Gespräch einzuladen. Der Prozess wird mit einem Fragebogen zu Arbeitspräferenzen fortgesetzt, gefolgt von einem 2. Gespräch, um dies zu besprechen. Sie werden Ihre zukünftige vorgesetzte Person sowie eine Person aus den Personalressourcen treffen.

Haben Sie Fragen? Zögern Sie nicht, Alain Decker, Recruiter, zu kontaktieren unter .

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